Ensayo gestion documental

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  • Publicado : 31 de agosto de 2010
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¿QUÉ PAPEL JUGARÁ EL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL EN LA PRODUCTIVIDAD DE LAS EMPRESAS?

Inicialmente, muchos se preguntaran y dirán: “¿Administración documental?, para esta actividad no se necesitaestudio, es tan solo introducir un papel en un folder y después en un cajón… eso no tiene ciencia, eso es pérdida de tiempo aprenderlo”.
Pues bien, de alguna manera, la sociedad se ha venidoinvolucrando en todo lo que es la administración, estamos hablando de la sociedad del conocimiento introduciéndose en esta ardua tarea dando unos nuevos puntos de vista sobre cómo hacerlo y que debe tener eladministrador documental,
antes que nada, es necesario saber cuáles son los objetivos a seguir;
guiados a garantizar la disponibilidad de los documentos, recuperación  y organización, ya que minimizacostos de retención, almacenamiento, logística y seguridad, gracias a los avances de hoy día los documentos necesarios están a la mano de los que lo requieren, sus oficinas se encuentran con másespacio y de antemano cuidamos nuestro planeta.

Como fin su gestión sirve para controlar, mantener, almacenar, eliminar y recuperar la información de todas las clases. Hasta ahora en mi concepto laadministración documental requiere más investigación y profundización, además, su utilización no solo se limita a las grandes empresas si no hasta la vida diaria, y es allí, en donde el administrador dela gestión documental se hace necesario para que conciba de esta necesidad algo palpable y contribuya a normalizar la entrada y salida de los documentos además de orientar las entidades y mejorar suformación.

Dentro de la empresa donde laboro se desarrollan actividades propias del archivo en diferentes dependencias como son: Talento Humano, Financiera, sistemas, comercial, logística, serviciotécnico y servicios tecnológicos, dentro de estos departamentos se obtienen diferentes clases de documentos e información propia de la empresa, el cual cada una de ellas se encarga de realizar el...
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