Ensayo importancia de los archivos

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IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
PARA LA ADMINISTRACIÓN, LA INVESTIGACIÓN, LA COMUNIDAD, EL DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL, CIENTÍFICO Y TECNOLÓGICO Y EL FOMENTO DE LA CULTURA Y EL DESARROLLO DE LAIDENTIDAD NACIONAL.
Un archivo es un conjunto de documentos producidos por personas que son administrados, organizados, y conservados para difundir la
Información contenida en ellos, donde los archivosson fuentes primarias de ilustración y mejoramiento para todos los sectores de la comunidad, en esto podemos encontrar muchas verdades, versiones, y son muy útiles para una investigación, para laadministración pública, para la ciudadanía, para una difusión cultural y para lograr una mayor eficiencia y transparencia de la gestión.
Los archivos recopilan, conservan y difunden informaciónregistrada, generada o recibida por una entidad, grupo o persona en función de las actividades que ésta realiza.
Dicha información puede estar contenida en documentos sobre papel o cualquier otro soporte:medios legibles por equipos mecánicos o electrónicos cintas o discos de computadoras, microformas, fotografías, fonogramas, videocintas, películas, pinturas, mapas, etc.

Su importancia se podrácomprender a partir del valor que tienen para la administración, la investigación, la comunidad, el desarrollo económico social, científico y tecnológico, el fomento de la cultura y el desarrollo de laidentidad nacional:

ADMINISTRACIÓN:
Todo gobierno, dependencia, entidad o empresa debe recurrir con frecuencia a los documentos que han producido o recibido durante su gestión a fin de verificarproyectos, llevar investigaciones, realizar comparaciones, tomar decisiones, responder tramites y demandas de orden legal, administrativo o fiscal, o requerimientos de los ciudadanos. Con un archivo bienorganizado el funcionario no tendrá que partir de cero o invertir su tiempo en búsquedas infructuosas, elevando los costos de operación, atraso, confusión y en general una deficiente administración....
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