Ensayo sena

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EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL EN LA FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DE CIENCIAS DE LA SALUD.

El papel del administrador documental es bien importante porque es desde esta área en donde seestablece los procedimientos archivísticos en el manejo, distribución, clasificación y control de la documentación y correspondencia, producida o recibida por la institución en el ejercicio de sus funciones,teniendo en cuenta las Normas Generales que rigen los Archivos universitarios, con el fin de garantizar la conservación del flujo documental, Patrimonio Histórico, Cultural e Investigativo.Oficialmente la oficina de Gestión Documental comenzó a operar el mes de marzo de 2008, acuerdo de Consejo Superior Número 1556 del 29 de Enero de 2008 mediante el cual se crea el cargo de coordinador degestión documental.
“La principal función del archivo Universitario es la de servir como memoria institucional; facilitando la gestión, la selección y la conservación de los documentos derivados de lasactividades de investigación, la docencia y el estudio de la universidad. A si mismo gestionar la documentación administrativa en cualquier soporte o formato y en todo el ciclo de su evolución hastasu disposición final”
Para dar inicio a las labores de la oficina se presento el proyecto de: Programa de Gestión Documental a los directores de división, jefes de oficina y vicerrectores.
Elproyecto se desarrollo en las siguientes etapas:
1. Comité de Archivo: Se creó el comité de Archivo como un organismo asesor de alta Dirección en materia de gestión documental; con la participación deVicerrectoría Administrativa, Gerencia, Auditoria de Gestión, Biblioteca, Oficina Jurídica, Gestión de Proyectos y secretaria General. Este comité se reunió 4 veces durante el año.
2. Se realizo unainvestigación preliminar sobre la institución y fuentes documentales: teniendo en cuenta la información institucional contenida en disposiciones legales relativas a la creación y cambios de la...
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