ensayo sobre administración de documentos

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  • Publicado : 7 de abril de 2013
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Ensayo sobre administración de documentación.

Anteriormente el manejo de los documentos hacía incurrir en altos costos de almacenamiento, sin mencionar logística y seguridad; hoy vemoslos mismos documentos más rápido, tenemos más espacio en nuestras oficina y ayudamos a cuidar el medio ambiente.

El mundo empresarial actual se enfrenta al desafío que implica manejar demanera eficiente y metódica inmensos volúmenes de información representados en papel y documentos impresos.
La solución Administración Documental brinda tecnologías avanzadas en el manejode todo tipo de documentos, reportes e imágenes, archivándolos de forma digital y ofreciendo a los empleados autorizados la posibilidad de acceder on-line a contratos, estados de cuenta,reportes y facturas, de manera simple y segura.
Beneficios:
• Consolidación de toda la información disponible en un único lugar, pertinente a cada empleado.
• Facilidad de búsqueda y acceso ala información.
• Automatización de flujos de trabajos y monitoreo en tiempo real del estado de un trámite.
• Información disponible de acuerdo a las necesidades de cada cliente.
•Reducción en el tiempo de análisis y toma de decisiones.
• Administración de listados, impresión, ordenamiento, consulta, clasificación, manejo de datos.
• Mejora el manejo de reclamos yoptimiza los procesos internos.
Usted puede reducir sustancialmente los costos de su empresa con soluciones como ésta especialmente diseñada para:
• Área de recursos humanos.
• Presentación yanálisis electrónico de facturas.
• Captura y manejo electrónico de listados.
• Carpetas electrónicas para la administración de documentos.
• Compañías de seguro.
¿Quiénes usanAdministración Documental?
Muchas industrias integran a sus aplicaciones de líneas de negocios la solución Administración Documental, con la finalidad de mejorar el cuidado de sus clientes.
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