Ensayo Sobre El Papel Del Administrador Documental

NOMBRE: Yulieth Carolina Manjarrez Bermejo
FECHA: 29 de julio de 2011
ACTIVIDAD: 1era. Semana
TEMA: Ensayo sobre el papel del Administrador Documental

EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTALEl Administrador Documental es la persona encargada de realizar todos los procesos necesarios para la conservación y preservación de los documentos de manera adecuada, a fin de proporcionar unservicio de calidad a la hora de consultar la información y de esa manera satisfacer las necesidades de los clientes tanto internos como externos.
Para empezar el administrador documental debe comprender loimportante que es su papel en la empresa, porque un mal manejo de la información, significaría un caos total y un retraso en las actividades laborales; también que administrar los documentos es unaactividad permanente se necesita que siempre se esté trabajando en esta área pues al estar al día se obtienen muchos beneficios como reducir costos y tiempo, asi como la garantía de una informaciónfácil de buscar, especifica y adecuada. Esta persona debe esmerarse por evolucionar, ya no es a la que se le entrega cierta cantidad de papeles que se limitaba a guardar de manera física sin percatarseque estaba en sus manos y por mucho tiempo guardar esos papeles sin darle ninguna utilidad, no; hoy en día las empresas han concluido que una buena organización de su información es vital para supermanencia en el mercado, por eso va mucho más allá que solo recibir un papel y guardar.
El administrador documental debe ser una persona ágil, creativa, eficiente, con buena memoria, capacidad paraconcentrarse y tener un conocimiento completo de la misión y visión de la empresa, esto es muy importante porque le permitirá interesarse sinceramente en las necesidades de ella y se sentirá motivado aluchar desde su cargo a cooperar para satisfacerlas. También debe conocer los principios y técnicas que se aplican para la organización y control de los documentos, puesto que esto ha sido uno de los...