Ensayo sobre la administracion documental

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LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL Y SU IMPORTANCIA EN EL QUEHACER LABORAL



Teniendo en cuenta que la Administración Documental es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento yorganización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsquela, facilitación y conservación, esta actividad es de suma importancia para el quehacer laboral dequienes se desempeñan en un mismo lugar de trabajo, sea cual este fuere, toda vez que la misma enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o   grupos documentales con el finde facilitar su utilización y conservación.

Tener organizada la información en cualquier tipo de empresa es parte clave para alcanzar un gran éxito, no solo dentro de la misma, también para todo elpersonal que se atienda, ya que teniendo establecida toda la información logramos ubicar rápida y eficazmente cualquier tipo de documentación que necesitemos.

Así las cosas, los administradoresdocumentales tienen a su cargo la organización, conservación, uso y manejo de los documentos y son responsables ante las autoridades por el uso de los mismos, también son los encargados ante el Estadopor el fortalecimiento de su infraestructura y la organización de sus sistemas de información, estableciendo programas eficientes y actualizados de la administración de documentos y archivos.

Eladministrador de la documentación tiene a su cargo la función probatoria, garantizar y perpetuar el historial de la documentación de la empresa.

En este orden de ideas, dentro del cargo quedesempeño en mi lugar de trabajo como Escribiente del Juzgado Promiscuo de Santa Bárbara de Pinto, tengo presente que la gestión de los documentos dentro de una empresa tiene que responder a unos objetivosy necesidades claras, que además deben ser acordes con los objetivos estratégicos de la organización en materia de información y conocimiento, es por lo anterior que, dentro de mis funciones como...
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