Ensayo

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  • Publicado : 30 de mayo de 2011
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Las agrupaciones documentales del fondo a fondos documentales de la entidad en donde labora, investiga cómo fueron conformadas, indaga sobre la metodología queemplean para clasificar la documentación.
Los fondos documentales son todos aquellos documentos que se producen en la oficina del Director Ejecutivo en las diferentes áreas y grupos de trabajo.La Cámara de Comercio en su primer nivel en su estructura orgánica cuenta con las siguientesdependencias: Oficina del Director Ejecutivo, Área Administrativa y Financiera, Área Jurídica y de Registro, Área de sistemas y Área de Promoción y desarrollo. Cada una de estas dependencias se denominaSecciones Documentales.
Continuando con la línea de la estructura orgánica de la Cámara de Comercio, por ejemplo, en un segundo nivel aparecen las oficinas y grupos de trabajo que dependen delDirector Ejecutivo y de las diferentes áreas, a las cuales denominamos subsecciones documentales, como la oficina de Control Interno, Tesorería, Contabilidad y los grupos de trabajo que dependen del ÁreaAdministrativa y Financiera.
Todas las dependencias de la Cámara de Comercio reciben, generan, tramitany conservan documentos, que agrupados en relación con las funciones que le competen, se denominan series y subseries.
ClasificaciónDocumental: Cada dependencia determina el valor administrativo, legal, fiscal, contable de los documentos con el propósito de establecer su tiempo de conservación.En la oficina del Director Ejecutivo, la secretaria de dirección es la encargada de clasificar la documentación recibida, correspondencia, actas, etc....
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