Ensayo

Páginas: 2 (484 palabras) Publicado: 8 de junio de 2010
Objetivos que persigue la administración documental:

* Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan

* Proporcionar informacióncierta y rápida de los documentos que tramitan.

* Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan. Recepción y Orientación., Registro y Distribución, Archivo..
•Organizar archivo de documentos electrónicos e impresos
.
• Acceso rápido, fácil y seguro a los documentos y datos de la empresa.

• Reducir de la circulación de documentos y registros en papel.

•Automatizar las actividades requeridas para el proceso de control de documentos.

• Agilizar el proceso de emisión y revisión de documentos.

• Eliminación de copias obsoletas en poder de losusuarios.

Administración documental:

El tema que trataremos a continuación es la administración documental definiremos en el concepto mas a fondo , diremos sus funciones y objetivos tanto en unaempresa, hospitales , educación etc.…
la administración documental es el conjunto de normas técnicas y practicas usadas para administrar el flujo de documentos en todo tipo de organización, permitir la recuperación desde ellos , determinar el tiempo que los documentos deben guardarse eliminar los que ya no sirven y asegurar la conversación indefinida de los documentos mas valiososesta esta destinada a planear , dirigir y controlar la producción , circulación , conservación , uso , selección y disposición final de los documentos Los beneficios que esto trae es:
*Consolidación de toda la información disponible en un único lugar, pertinente a cada empleado.
* Facilidad de búsqueda y acceso a la información.
* Automatización de flujos de trabajos y monitoreo entiempo real del estado de un trámite.
* Información disponible de acuerdo a las necesidades de cada cliente.
* Reducción en el tiempo de análisis y toma de decisiones.
* Administración de...
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