Ensayo

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CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema
Con el transcurso del tiempo la tecnología avanza, las organizaciones se sienten en la necesidad de adquirir métodos para el mejoramiento de sus sistemas y a las vez de sus procedimientos, con el fin de garantizar un eficaz funcionamiento y así obtener una adaptación paralela de condiciones con las empresas líderes del mercado.
Hoy en día lossistemas de información constituyen el sistema neurálgico de las organizaciones, y lo que marca la diferencia entre éstas es la suficiencia y oportunidad de la información proporcionada por sus sistemas.
Los sistemas de información están volviéndose cada vez más indispensables para la planificación, la toma de decisiones, y el control de procesos administrativos. La velocidad y la exactitud conque los gerentes pueden recibir información sobre lo que funciona bien o mal, determinará en gran medida la eficacia que tendrán en sus labores.
El avance tecnológico ha permitido desarrollar y utilizar nuevas herramientas para el procesamiento de la información orientadas hacia la automatización de los procesos y obtener así mayor eficiencia y un adecuado flujo de información, deaquí que en este actual mundo globalizado las organizaciones indistintamente de su naturaleza han encontrado una excelente alternativa en los sistemas de información para hacer de sus procesos actividades más eficientes y efectivas, logrando de esta manera disminuir los tiempos de respuesta y errores para la toma de las decisiones gerenciales.
El control de los procesos administrativos en una empresaes de vital importancia para el cumplimiento de sus objetivos como organización.
La empresa Despresadora E.C.P. C.A., es una empresa que se encarga de la compra, venta de pollo y de procesarlo con el fin de obtener del producto el mejor provecho posible ya que al despresarlo lo colocan en sus diferentes presentaciones.
En la investigación llevada a cabo se observó que el proceso decontrol de compras diarias y los procesos de facturación diaria, requería de mucho tiempo; y que la información resultante era poco confiable pues frecuentemente se extraviaban o se deterioraban los reportes que sirven de base para la consulta de las ventas diarias y/o mensuales.
Se determinó que el origen del problema era la forma en que se realizaban los procesos, pues el personal del departamentoadministrativo tenía que tramitar manualmente un gran volumen de información, lo cual le hacía cometer errores que le obligaban a repetir las labores ejecutadas y a utilizar material de oficina en mayor cantidad.
Debido a lo anteriormente expuesto la empresa estaba proyectando una imagen de desorganización, y de continuar la situación planteada habría aumentado el cansancio y descontento delpersonal, lo que hubiera incrementado el número de fallas humanas y la cantidad de veces que se deberían repetir las tareas. Todo esto habría llevado al programa a no cumplir a tiempo con los requerimientos necesarios en la empresa.
Por lo tanto, con la finalidad de corregir la situación expuesta se planificó el desarrollo de un sistema de información automatizado para el control de productosprocesados en la empresa Despresadora E.C.P. C.A., que le permita llevar un control de compra y venta de los productos.
De todo lo antes expuesto se genera una serie de interrogantes. ¿Será necesario conocer la situación actual de la empresa Despresadora E.C.P. C.A?, ¿Cuáles son los procedimientos del inventario de los productos?, ¿Cuáles son los lineamientos teóricos para la creación del sistema deinformación?, ¿Con la creación del sistema de información se lograría la operatividad eficaz del inventario de los productos?


Justificación de la Investigación
La justificación de esta investigación se basa en la búsqueda de un mejor funcionamiento del proceso de inventario debido a la problemática que se viene presentado en la empresa. Se puede considerar que la causa principal que...
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