Ensayos

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1. ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL: La administración documental está destinada a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentos de archivos con el propósito de lograr eficiencia en el manejo de los mismos a lo largo de su ciclo de vida; además la acumulación ordenada de documentos que se crearon en el curso de sus actividadespor una institución o por un individuo son preservados para la realización de sus propósitos culturales. Metodología que posibilita el tratamiento de los fondos desde su creación hasta su depósito definitivo en el archivo histórico.

2. ARCHIVO: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, su forma y soporte material acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública, en eltranscurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuente de historia

3. ARCHIVO DE GESTIÓN: También llamado de oficina, contiene los documentos que según la edad de los mismos dentro del ciclo vital corresponden a la primera etapa o edad donde son denominados documentoscorrientes que se corresponden con el ejercicio del valor primario o de gestión de estos. Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. sistema de conservación de la documentación recibida.

4. ARCHIVO HISTORICO: Aquel que conserva la documentación con valor permanente, que previamente ha sidovalorado y transferido por el archivo de concentración. El archivo histórico puede recibir donaciones, depósitos o comprar archivos.

5. ARCHIVO INTERMEDIO: Conocido como (archivo central). En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por laspropias oficinas y particulares en general. remite la documentación procedente de los diferentes Archivos Centrales o la que se encuentre.

6. CASILLEROS: Taquilla. Mueble con filas de departamentos o divisiones, sin cajones ni sierres particulares, para tener clasificados documentos; por ejemplo cartas para distintos destinatarios.
Mueble con varias divisiones para guardar debidamenteclasificados, documentos, revistas y otras cosas.

7. CLASIFICACION: Ordenación de elementos de cualquier tipo en varias clases. Consiste en separar los documentos en grupos y categorías, de acuerdo con la estructura orgánica y/o funcional de la entidad productora o –si se trata de un fondo particular - con las actividades del personaje que generó los documentos, o bien la temática de los mismos en elcaso de las colecciones.

8. CONSERVACIÓN: Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.

9. CRONOLÓGICO: Tipo de ordenación donde la unidad elegida para determinar dicho orden es la fecha o data.

10. DOCUMENTACIÓN: la documentación como ciencia documental se podría definir (a grandes rasgos) como laciencia del procesamiento de la información.

Vocabulario De Diana Quiñones.

1. DOCUMENTO: Es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, películas, fotografías, etcétera)2. EPISTOLAR: Ética y etiqueta empresarial. Expulsar, eliminar

3. ESTRUCTURA FUNCIONAL: es aquella que determina la existencia de diversos supervisores.

4. EXPEDIENTE: Conjunto de Documentos que forman la historia de un asunto determinado. En ocasiones la disposición final no constituye un documento separable, sino que va en un breve escrito al pie del último...
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