Ensayos

SIIGO
ESTANDAR WINDOWS
PROCESO DE CAPACITACION
PARÁMETROS-PUC
INVENTARIOS
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TABLA DE CONTENIDO
1. DEFINICIÓN DE PLAN UNICO DE CUENTAS ___________________________ 4
1.1 ENLACES DE CONTABILIDAD CON OTROS MÓDULOS ________________ 5
2. DEFINICIÓN DE FORMAS DE PAGO __________________________________ 83. DEFINICIÓN DE MONEDAS ________________________________________ 10
4. DEFINICIÓN DE VENDEDORES _________________________________ 12
5. DEFINICIÓN DE COBRADORES _____________________________________ 13
6. DEFINICIÓN DE SEGUIMIENTOS _______________________________ 14
7. DEFINICIÓN DE CALIFICACIONES ______________________________ 15
9. INVENTARIO___________________________________________________ 19
9.1 CLASIFICACION DE INVENTARIOS ____________________________ 19
9.1.1 CLASIFICACION POR LINEAS DE PRODUCTO________________ 20
9.1.2 CLASIFICACION POR LINEAS DE SERVICIOS _______________ 24
9.1.3 CLASIFICACION POR LINEAS DE BIENES DE CONSUMO _____ 25
9.2 CATALOGO DE PRODUCTOS ____________________________________ 28
9.3 ASIGNACION DE LISTAS DE PRECIOS _________________________ 35
9.4ADMINISTRACION DE PRECIOS _______________________________ 36
10. TALLER PARÁMETROS - PUC - INVENTARIOS _________________ 46
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1.1 ENLACES DE CONTABILIDAD CON OTROS MÓDULOS
A través del Plan Único de Cuentas es posible establecer enlaces del el módulo de
contabilidad con los demás módulos de SIIGO, y desu correcta definición dependerá
el buen manejo del programa en forma integrada y la obtención de informes.
Los campos que definen estos enlaces son:
Inventarios – Activos. Esta marcación no se habilita desde la creación de las
cuentas, ya que el sistema lo hace automáticamente al utilizarlas en la creación de
las tablas de inventarios y activos fijos.
Disponible. Este campo se marca si setiene el módulo de Gerente, para que el
movimiento de la cuenta se vea reflejado en el Informe de Flujo de Caja.
Detalles. El objetivo de marcar una cuenta detallada por cobrar o por pagar es
obtener listados en los módulos de Cartera y Proveedores, lo cual aplica siempre y
cuando se tengan los módulos instalados.
Terceros. El efecto de marcar una cuenta como Si terceros es que en la causacióno contab
Pagar, asignando un código y una cuenta contable respectivamente.
Forma de pago con Tarjeta de Crédito.
Si la forma de pago se realiza con tarjeta de crédito debe asignar los parámetros
correspondientes para que el sistema haga la contabilización de la comisión y las
retenciones que le practiquen por la utilización de las tarjetas.
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4. DEFINICIÓN DE VENDEDORES
El manejo de vendedores en SIIGO permite, además de controlar y medir su gestión
dentro de la compañía, realizar cálculos automáticos de liquidación de comisiones, a
partir de los parámetros que se definan en el programa y sobre la información real
de lacompañía, evitando cometer equivocaciones u obviar información.
RUTA: Ventas – Catálogo de Vendedores - Apertura
En SIIGO se pueden definir hasta 9999 vendedores. Como este código es compartido
con el de los cobradores, se recomienda utilizar del código 1 hasta 5000 para
vendedores y del 5001 hasta 9999 para cobradores.
Los datos para la creación de un vendedor son:
¬ Código. Formado por cuatrocaracteres numéricos.
¬ NIT. Número de cédula o Nit. Si el tercero no está creado, el sistema
solicitará los datos para poder ser registrado como Nit.
¬ País. Asigne el código previamente creado.
¬ Ciudad. Asigne el código previamente creado.
¬ Zona. Asigne el código previamente creado.
¬ % Ventas - % Recaudo. Asigne los porcentajes con los cuales van a
liquidar las comisiones por ventas o...