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FORMATO DE SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN
DE RESIDENCIA PROFESIONAL

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN

Fecha de solicitud: 30 de Noviembre de 2006

Presidente de la H. Academia: Ing. Margarita R. Martín Gamboa

2. Nombre del proyecto: Sistema para la Automatización de los Procesos de Adquisiciones en el CICY
3.- Área de Desarrollo:

a) Sectores Social y Productivo.

4.- Lugar derealización.
Nombre de La empresa: Centro de Investigación Científica de Yucatán (CICY)
• Giro: Investigación y Docencia
• Ubicación: Calle 43 No. 130 Col. Chuburna de Hidalgo

• Organigrama

[pic]

• Lugar específico de realización de la empresa:
Departamento de Cómputo

5.- Antecedentes, planteamiento del Problema y delimitación.

Antecedentes

El departamento deAdquisiciones es el departamento encargado de realizar las adquisiciones de materiales, materias primas y bienes muebles, su principal objetivo es el de adquirir artículos de muy buena calidad, precio, servicios, garantía etc. con un estricto apego a las disposiciones legales y administrativas vigentes en el Centro de Investigación Científica de Yucatán.

Además proporciona los lineamientos generalespara el control de la entrega de mercancías, mobiliario y equipo de nueva adquisición en forma correcta y oportuna para el buen funcionamiento del Centro de Investigación Científica de Yucatán.

Para un buen desempeño este departamento requiere de las siguientes áreas:

• El Área Solicitante es quien requiere de la mercancía solicitada al Departamento de Adquisiciones para realizar susfunciones.
• El Área de Almacén y Patrimonio es el responsable de recepcionar toda la mercancía que adquiera el Departamento de Adquisiciones, amparada por un pedido, debidamente autorizado; de igual manera las adquisiciones resultado de las licitaciones.
• El Área de Presupuesto es el responsable de informar al Departamento de Adquisiciones sobre la disponibilidad presupuestal para laadquisición del material solicitado.

Planteamiento del Problema y delimitación

1. El personal de investigación del Centro requiere que la obtención de materiales y bienes muebles, se realice con oportunidad y de manera ágil.
2. La necesidad del personal que interviene en el proceso administrativo del área de adquisiciones de contar con un sistema que agilice sus actividadeslaborales y aumente la productividad del Centro.
3. La necesidad del departamento de adquisiciones de crear un nuevo sistema bajo plataformas actuales para que pertenezca al sistema integral administrativo del CICY.
4. Los procesos a automatizar involucran desde la cotización hasta la emisión de los pedidos que correspondan.

6.- Propuesta de solución

La propuesta de soluciónsería la construcción de un sistema que permita controlar los procedimientos realizados en el área de adquisiciones del Centro de Investigación. (Sistema para la Automatización de los Procesos de Adquisiciones en el CICY)
Los procedimientos a automatizar son los involucrados en los procesos de cotizaciones, solicitudes de compra, autorización de la solicitud, emisión y seguimiento de pedidos.

7.-Cronograma de actividades

| |MES |
|ACTIVIDAD | |
| |Marz |Abr|May |Jun |Jul |
|Revisión de Caso de uso real | | | | | |
|Elaboración de pantallas | | | | | |
|Base de datos | | |...
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