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Superintendencia de Sociedades

Circular Externa 115-000012
13-12-2008

Señores:

REPRESENTANTES LEGALES, REVISORES FISCALES, CONTADORES PUBLICOS

Sociedades Comerciales, Sucursales de Sociedades Extranjeras y Empresas Unipersonales.

Referencia: Solicitud de información financiera y de prácticas empresariales del año 2008.

Conforme a lo dispuesto en los artículos 83, 84, 85 y 86 dela Ley 222 de 1995, y 2° del Decreto 1080 de junio 19 de 1996, en el Decreto 4350 del 4 de diciembre de 2006 y en el Decreto 2300 del 25 de junio del 2008, corresponde a la Superintendencia de Sociedades ejercer la inspección, vigilancia y control de las sociedades comerciales, sucursales de sociedades extranjeras y empresas unipersonales, en los términos establecidos en las mencionadasdisposiciones.

La información financiera requerida debe ser enviada acogiendo lo señalado en la Circular Externa número 100-0004 del 28 de diciembre de 2007, con excepción de lo dispuesto en los numerales 2.3 y 3 de dicha circular, por:

• Las sociedades comerciales vigiladas y/o controladas, sucursales de sociedades extranjeras y empresas unipersonales vigiladas y/o controladas por estaSuperintendencia, aún cuando estén en concordato, en acuerdo de reestructuración o de reorganización empresarial.

Así mismo, deben remitir la información financiera las sociedades comerciales y sucursales de sociedades extranjeras a quienes de manera particular, y en ejercicio de la atribución de inspección contenida en el artículo 83 de la Ley 222 de 1995, les es remitida la presente circular.

Enconsideración a los riesgos de conflicto societario originados en las prácticas empresariales, deberá ser remitido el informe de Prácticas Empresariales de acuerdo a los parámetros establecidos en la Circular Externa número 100-0004 del 28 de diciembre de 2007 para la remisión de información financiera con excepción de lo dispuesto en los numerales 2.3, 3, 4, 5, 6 y 9.

El informe de prácticasempresariales deberá ser remitido por las sociedades comerciales vigiladas y/o controladas y empresas unipersonales vigiladas y/o controladas por esta Superintendencia, aún cuando estén en concordato, en acuerdo de reestructuración o de reorganización empresarial.

La responsabilidad del contenido y diligenciamiento del informe de Prácticas Empresariales recae en los administradores de las sociedadesrequeridas, quienes por el conocimiento directo de la información solicitada son los órganos sociales que deben diligenciar su contenido, teniendo en cuenta los deberes establecidos en el artículo 23 de la Ley 222 de 1995 y la responsabilidad establecida en los artículos 24 y 43 de la citada ley.

1. PLAZOS

1.1. Para el registro y actualización de datos.

El registro y actualización de datosse deberá efectuar en el año 2009, de acuerdo con la programación definida en la tabla No.1, por los entes económicos a los que se requiere la información por primera vez, aquellos que efectuaron el registro el presente año no lo deberán volver a hacer, sino cuando sea necesaria una actualización de los mismos.

Tabla N° 1- Programación de registro y actualización de datos

|Ultimos dosdigitos del|Fecha de registro y actualización de |Ultimos dos digitos |Fecha de registro y actualización de |
|nit |datos |del |datos |
|01-05 |Lunes 9 de febrero |51-55 |Lunes 23 de febrero |
|06-10|Martes 10 de febrero |56-60 |Martes 24 de febrero |
|11-15 |Miércoles 11 de febrero |61-65 |Miércoles 25 de febrero |
|16-20 |Jueves 12 de febrero |66-70 |Jueves 26 de febrero |
|21-25 |Viernes 13...
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