Ensayos

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ENSAYO
Para el manejo de la información existen diversas actividades, una de ellas es la administración documental. Esta mas que una actividad es un conjunto de normas técnicas que nos permiteorganizar, suministrar y recuperara la información; también nos indica como tratar de forma adecuada la documentación en cualquier tipo de organización. Vamos a enfocar cómo podemos hacer una buenafunción dando unos breves detalles de la administración documental aplicándolo no solo en el ámbito laboral si no también en nuestra cotidianidad en donde lo podemos emplear:
• orientando a los usuariosy/o personas sobre el encausamiento de sus funciones
• Numerar y registrar los documentos recibidos o emitidos.
• Distribuir internamente los documentos recibidos o emitidos.
• Registrar elmovimiento de los documentos.
• Suministrar información sobre la ubicación de los documentos.
• Expedir a su destino externo los documentos cuando ello corresponda.
• Archivar los documentos de loscuales se haya dispuesto su archivo.
• Efectuar recomendaciones referentes a criterios para la conservación y distribución de los documentos.
• Depuración de archivos.
• Transferencia dedocumentos.
• Implantación de sistemas de microfilmación o computación para los archivos.
Creo que es algunos de los detalles más importantes que se deben resaltar en esta unidad de administracióndocumental, ya que con este podemos obtener un trabajo efectivo no solo para la organización del medio laboral sino un buen ejemplo para la organización de una vida organizada y orientada. Esbueno resaltar que en una empresa, día a día se hacen pequeñas mejoras, para tener toda la información lo más accesibles posible. En los momentos más intensos del trabajo, es muy importante encontrarla documentación fácilmente y con rapidez.
Carros con carpetas, bandejas, archivadores y espacios reservados para documentación en tránsito entran en juego y poco a poco se van puliendo procesos...
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