Entendiendo la dirección de proyectos

ARQ. DE PROYECTOS

Reflexión Personal e Informe de Lectura de Entendiendo la Dirección de Proyectos.
Reflexión personal.
Continuamente escuchamos acerca de nuevos proyectos que se inician en nuestras compañías, y siempre que escuchamos de nuevos proyectos, nuevos retos, nuevos clientes, también escuchamos la frase “y los mismos PMs”. El mercado cada vez esta mas abierto a proyectosrelacionados con tecnologías de la información para la capacitación para llevar un proyecto desde su inicio hasta su cierre sigue quedando en duda. Muchas veces cuando el proyecto cumple con los requisitos puestos y logra los objetivos deseados es por suerte de los PMs, por exceso de trabajo de algunos involucrados y a veces por que el cliente no supo exigir su derecho a eficiencia por parte del vendedor.Esto nos lleva a preguntarnos ¿Qué es un proyecto?¿Que es dirigir un proyecto? ¿Cómo se dirige un proyecto? ¿Quién sería mejor PM para cada proyecto? Etc. Surgen muchas dudas en cuanto a las capacidades de los encargados, si los involucrados son los mejores recursos de los que puede disponerse, si el presupuesto es tan amplio como para repetir proceso o etapas del proyecto, y muchas cosas más. Espor eso que necesitamos conocer y entender primeramente que es un proyecto, que lo define y compone, cuales son los objetivos del proyecto, sus tiempos y agendas, si es un proyecto a corto plazo o a largo plazo, entender también lo que realmente es la Dirección de Proyectos, sus procesos y grupos de procesos, las principales funciones, los beneficios de dirigir correctamente un proyecto y los retosy riesgos de no hacerlo bien, y por supuesto, conocer el tipo de entregables que resultaran de cada proyecto para poder cumplir con los costos estimados del proyecto, o terminar el proyecto dentro del tiempo margen previamente establecido y mejorar el desempeño de cada compañía en la administración de proyectos.

Informe de Lectura.
Un proyecto puede definirse como cualquier serie de tareas yactividades que tienen un objetivo específico basado en requisitos, fecha de inicio y de terminación definida, un tope de recursos, se necesitan recursos humanos e intangibles para llevarlo a cabo y son multifuncionales. La Dirección de Proyectos incluye 5 grupos de proceso identificados en la guía de fundamentos de dirección de proyectos (Guía del PMBOK) que son: Proceso de inicio de proyecto,donde se selecciona el mejor proyecto que cumpla con los límites puestos por el presupuesto, reconoce los beneficios de un proyecto, prepara los documentos para la autorización del proyecto y se asigna a los PMs. El Proceso de planeación de proyecto en el que se definen los requerimientos del trabajo, la cantidad y calidad del trabajo, y los recursos a utilizar, se agendan actividades y se evalúanlos riesgos. En la Ejecución de Proyecto se da la negociación de los miembros del equipo del proyecto, la dirección y administración del trabajo, y se motiva a los miembros del equipo de trabajo para ayudarles a mejorar. En el de Proceso de Monitoreo y control del proyecto se le da seguimiento a los procesos, se comparan los resultados obtenidos con los previstos, se hace un análisis de lasvariaciones y los impactos, y se realizan ajustes. Y en el Proceso de Cierre de proyecto se verifica que todo el trabajo se haya realizado, se da el cierre contractual del contrato, se hace el cierre financiero y de los costos, se termina administrativamente la documentación. Una administración de proyectos exitosa puede ser definida por cumplir con los tiempos propuestos, no sobrepasar el costodesignado para el proyecto, que se haya obtenido el desempeño o el nivel de tecnología deseado, que se hayan utilizado los recursos asignados eficazmente y efectivamente, o que haya sido aceptado por el cliente. Los beneficios potenciales de la dirección de proyectos son la asignación de responsabilidades y funciones para asegurar el cumplimiento de las actividades a pesar de la rotación del personal,...