Entendimiento General
Páginas: 24 (5870 palabras)
Publicado: 30 de octubre de 2012
ENTENDIMIENTO GENERAL
Objetivo
Entender de manera general como se vinculan los sistemas con los principales procesos de la UEN de Vivienda
Documentación
• ¿Cuáles son los principales procesos del negocio? y ¿Cuáles son los sistemas y tecnologías que respaldan las actividades dentro de esos procesos del negocio? (Mapeo de Procesos)
El Sistema de Información que es la columna vertebralde la UEN de Vivienda es SIV (Sistema de Información de Vivienda)
Los Macroprocesos que tiene Vivienda son:
1. Planeación
2. Construcción de Vivienda
3. Subsidio de Vivienda
4. Venta de Vivienda
1. En la parte de planeación se deben tener dos conceptos que se manejan en vivienda.
Los planes y proyectos de Vivienda
* Los planes es donde se encuentran los diferentes oferentes pararealizar las respectivas ventas.
* Los proyectos de vivienda son los que actualmente maneja Colsubsidio, los cuales son proyectos propios como Arces, Chicala, Ipanema, Icaros, etc. No todos tienen subsidio familiar.
En la planeación se configuran los diferentes parámetros generales:
* Contabilidad: En este parámetro se configuran las diferentes cuentas contables, los diferentes valores acancelar por parte del usuario.
* General: En este parámetro se configuran los datos básicos del usuario como número de cédula, nombres, edad, etc.
* Proceso: En este parámetro se configuran todo lo que tiene que ver con los diferentes procesos como giros y aprobaciones de crédito.
* Proyecto: En este parámetro se configuran los proyectos nuevos a realizar.
* Subsidio: Es esteparámetro se configura todo lo relacionado con el subsidio familiar como el valor asignado, los mese de vigencia del subsidio, etc.
* Venta: En este parámetro se configura todo lo relacionado al proceso de ventas los días de plazo para los diferentes pagos, los consecutivos, etc.
2. Luego de la planeación se realiza la construcción de la vivienda de acuerdo a la cantidad de unidades de viviendavendidas.
3. Mediante formulario se solicita la postulación para recibir el SVF (Subsidio de Vivienda Familiar). El postulante debe estar afiliado a la caja (no puede ser independiente).
El subsidio de vivienda es otorgado de acuerdo a los rangos establecidos por salario en el Decreto 975 del 31 de marzo del 2004 y modificado por el Decreto 4466 de 2007.
Las tres modalidades de subsidioque existen son:
- Vivienda nueva
- Mejoramiento de vivienda
- Construcción en sitio propio
Se valida que no tenga subsidio en otras cajas y en FONVIVIENDA y que no posean vivienda al momento de la postulación mediante entidades como IGAC y CATASTRO.
De acuerdo a diferentes factores obtiene un puntaje como por ejemplo: si es afiliado a SISBEN, si tiene alguna discapacidad física, etc. Estepuntaje le da una cierta calificación aumentando más la posibilidad de asignación.
Las personas que se postulan y obtienen el subsidio familiar aparecen publicadas en un calendario de asignación de vivienda por medio de divulgaciones en un periódico a nivel nacional (El Espectador).
Mediante el sistema FOVIS se manejan los subsidios otorgados por Colsubsidio y por FONVIVIENDA se manejan lossubsidios otorgados por el estado directamente.
De acuerdo a los planes que existan en Vivienda se realiza la elegibilidad.
Por último se hace el seguimiento por parte de la División Jurídica que el desembolso sea el correcto y que corresponda a la persona que realizo la solicitud del subsidio.
4. El cliente selecciona que proyecto de vivienda le favorece, al llegar a la sala de ventas se leverifican los datos básicos. Si la persona es afiliada a Colsubsidio los datos los trae de SAYS directamente
• ¿Los sistemas son predominantemente desarrollados internamente o son paquetes de terceros? ¿Quién hace los cambios (el proveedor/internamente)?
Rta:
• ¿Cómo fluyen las transacciones del sistema evaluado hacia el sistema central SAP? (interfaces manuales o...
Objetivo
Entender de manera general como se vinculan los sistemas con los principales procesos de la UEN de Vivienda
Documentación
• ¿Cuáles son los principales procesos del negocio? y ¿Cuáles son los sistemas y tecnologías que respaldan las actividades dentro de esos procesos del negocio? (Mapeo de Procesos)
El Sistema de Información que es la columna vertebralde la UEN de Vivienda es SIV (Sistema de Información de Vivienda)
Los Macroprocesos que tiene Vivienda son:
1. Planeación
2. Construcción de Vivienda
3. Subsidio de Vivienda
4. Venta de Vivienda
1. En la parte de planeación se deben tener dos conceptos que se manejan en vivienda.
Los planes y proyectos de Vivienda
* Los planes es donde se encuentran los diferentes oferentes pararealizar las respectivas ventas.
* Los proyectos de vivienda son los que actualmente maneja Colsubsidio, los cuales son proyectos propios como Arces, Chicala, Ipanema, Icaros, etc. No todos tienen subsidio familiar.
En la planeación se configuran los diferentes parámetros generales:
* Contabilidad: En este parámetro se configuran las diferentes cuentas contables, los diferentes valores acancelar por parte del usuario.
* General: En este parámetro se configuran los datos básicos del usuario como número de cédula, nombres, edad, etc.
* Proceso: En este parámetro se configuran todo lo que tiene que ver con los diferentes procesos como giros y aprobaciones de crédito.
* Proyecto: En este parámetro se configuran los proyectos nuevos a realizar.
* Subsidio: Es esteparámetro se configura todo lo relacionado con el subsidio familiar como el valor asignado, los mese de vigencia del subsidio, etc.
* Venta: En este parámetro se configura todo lo relacionado al proceso de ventas los días de plazo para los diferentes pagos, los consecutivos, etc.
2. Luego de la planeación se realiza la construcción de la vivienda de acuerdo a la cantidad de unidades de viviendavendidas.
3. Mediante formulario se solicita la postulación para recibir el SVF (Subsidio de Vivienda Familiar). El postulante debe estar afiliado a la caja (no puede ser independiente).
El subsidio de vivienda es otorgado de acuerdo a los rangos establecidos por salario en el Decreto 975 del 31 de marzo del 2004 y modificado por el Decreto 4466 de 2007.
Las tres modalidades de subsidioque existen son:
- Vivienda nueva
- Mejoramiento de vivienda
- Construcción en sitio propio
Se valida que no tenga subsidio en otras cajas y en FONVIVIENDA y que no posean vivienda al momento de la postulación mediante entidades como IGAC y CATASTRO.
De acuerdo a diferentes factores obtiene un puntaje como por ejemplo: si es afiliado a SISBEN, si tiene alguna discapacidad física, etc. Estepuntaje le da una cierta calificación aumentando más la posibilidad de asignación.
Las personas que se postulan y obtienen el subsidio familiar aparecen publicadas en un calendario de asignación de vivienda por medio de divulgaciones en un periódico a nivel nacional (El Espectador).
Mediante el sistema FOVIS se manejan los subsidios otorgados por Colsubsidio y por FONVIVIENDA se manejan lossubsidios otorgados por el estado directamente.
De acuerdo a los planes que existan en Vivienda se realiza la elegibilidad.
Por último se hace el seguimiento por parte de la División Jurídica que el desembolso sea el correcto y que corresponda a la persona que realizo la solicitud del subsidio.
4. El cliente selecciona que proyecto de vivienda le favorece, al llegar a la sala de ventas se leverifican los datos básicos. Si la persona es afiliada a Colsubsidio los datos los trae de SAYS directamente
• ¿Los sistemas son predominantemente desarrollados internamente o son paquetes de terceros? ¿Quién hace los cambios (el proveedor/internamente)?
Rta:
• ¿Cómo fluyen las transacciones del sistema evaluado hacia el sistema central SAP? (interfaces manuales o...
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