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ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL PERSONAL


La organización del trabajo

Una estructura Organizacional es un medio a través del cual la empresa realiza su propósito. Esta estructura muestra entérminos sencillos:

• ¿Quién hace Qué?
• ¿Quién decide Qué?
• ¿Quien depende de quién?
• ¿Quien debe trasladar a quién, que materiales, información, apoyo, decisiones?En las empresas pequeñas una misma persona puede realizar tareas de diferentes áreas, siempre y cuando organice bien su agenda para dedicar un tiempo determinadocada área.

Ejemplo:

LUNES Y SABADO: Supervisión del trabajo
MARTES Y VIERNES: Visitas a clientes
MIERCOLES: Cita con la contadora
JUEVES:Compra de materiales

Para organizar el trabajo un empresario puede realizar lo siguiente:

• Hago la lista de todas las tareas que se realizan en mi empresa y lasagrupo por áreas para ordenarlas de la manera más lógica y eficiente posible.
• Determino quién es la persona responsable de realizar cada tarea o grupo de tareas.
• Analizo la relaciónque existe entre las diferentes tareas y las organizo en diferentes secuencias.
• Escojo la secuencia más adecuada, esta secuencia es la que permite hacer las cosas bien y en el menor tiempoposible.

La estructura funcional es la que determina las funciones que han de cumplir cada una de las áreas, departamentos o empleados. Permite ubicar al personal, fijar su enumeración en base a susfunciones y determina un puesto de trabajo (en el que se determina la tarea genérica a realizar, la tarea específica y los requisitos mínimos que debe tener la persona que ocupará el puesto detrabajo).

Organización del personal

Con la estructura funcional más clara y definida, es importante determinar las responsabilidades de cada persona para cada una de las funciones determinadas....
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