errores comunes de micro y pequenas empresas

“ANTERIORMENTE LA CONSULTORÍA Y
LA CAPACITACION EMPRESARIAL SE
CONSIDERABAN UN LUJO,
ACTUALMENTE SON SINONIMO DE
SOBREVIVENCIA”

“LOS ERRORES MAS COMUNES
QUE COMETEN LAS MICRO Y

PEQUEÑAS EMPRESAS”

ERROR 1: FALTA DE MISIÓN Y
VISIÓN

Como empresario, se ha preguntado alguna vez:
• ¿Qué quiere ser la empresa?

• ¿Para qué existe?
• ¿Cómo quiero verla y que los clientes la veanen el futuro?

• ¿ Qué debo hacer para lograr lo anterior y
cómo?

ERROR 1: FALTA DE MISIÓN Y
VISIÓN
Misión.- Enunciado breve y sencillo que describe la
razón de ser o el fin último de una organización dentro
de su entorno y en la sociedad en general. Da sentido
y guía las actividades de la organización
Visión.- Es una expectativa de lo que se espera que la
empresa logre en un largoplazo (que puede ir de los 3
a los 5 años). Nos indica cómo queremos ver a
nuestra empresa en el futuro y como queremos que
los clientes la perciban

ERROR 2: DESCONOCIMIENTO
DE LA MATRIZ FODA
¿Sabe usted que es lo que está haciendo correctamente
su empresa?
¿Ha identificado lo que esta haciendo incorrectamente su
negocio?
¿Ha percibido el potencial para su firma fuera de ella?
¿Tieneubicados los principales riesgos que el mercado
interno y externo le presentan a su organización?

ERROR 2: DESCONOCIMIENTO
DE LA MATRIZ FODA

La matriz FODA se deriva de un diagnóstico a la
empresa en todas sus áreas (Administración,
Recursos Humanos, Producción, Comercialización y
Finanzas, principalmente) y en su entorno (entre ellos
los clientes y la competencia, además de losaspectos
macroeconómicos
y
de
comercio
internacional)

ERROR 3: ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL DEFICIENTE

¿Están establecidas claramente las líneas de mando en
su empresa?

¿Las conoce perfectamente el personal?
¿Cada trabajador sabe quién es su Jefe o la persona a la
que debe reportarle?

¿No existe duplicidad de funciones y atribuciones en su
negocio?

ERROR 3: ESTRUCTURAORGANIZACIONAL DEFICIENTE

El empresario conoce las funciones y actividades a
desarrollar en la empresa, además de quienes deben
realizarlas; sin embargo, por no estar documentadas, la
mayoría de las veces, existe duplicidad de funciones e
intervención de más de una persona al girar
instrucciones a los empleados y trabajadores

ERROR 3: ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL DEFICIENTE

Para evitar estosproblemas es necesario definir los
puestos con base en el proceso productivo de la
empresa y en las áreas auxiliares al mismo. Una vez
realizado esto se debe diseñar el organigrama
delimitando claramente las funciones y atribuciones y
procure que quede plasmado por escrito

ERROR 4: CARENCIA DE
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS

¿Cómo lograr encaminarse a alcanzar la misión y la visión
dela empresa?
¿Cómo coordinar todos los recursos con los que cuenta la
empresa, incluido el tiempo?
¿Qué esperamos alcanzar en el corto, mediano y largo
plazo como empresa?

ERROR 4: CARENCIA DE
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS

Los empresarios en su mayoría se forman mentalmente
el objetivo de su empresa sin embargo no lo establecen
de manera escrita ni formal por lo que el personal quecolabora con ellos no lo conoce y por lo tanto las
actividades que este realiza muchas veces no se
encaminan a la consecución del objetivo lo cuál es lo
mismo que no establecerlos

ERROR 4: CARENCIA DE
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS

El Establecimiento de Objetivos permite:
- Materializar la estrategia de la empresa para asignar
recursos (¿qué?), actividades (¿cómo?), responsables(¿quién?) y tiempos (¿cuándo?)
- Conocer que se espera lograr en un período de tiempo

ERROR 5: FALTA DE POLÍTICAS Y
PROCEDIMIENTOS

¿Se ha preguntado que pasaría si un empleado o
trabajador sale de la empresa, se retira o muere?

¿La persona que lo sustituya lo hará con la misma
pericia y eficacia?
¿Cómo aprenderá esta nueva persona a realizar la
actividad?

ERROR 5: FALTA DE POLÍTICAS...