Errores de una hoja de calculo

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Corregir un valor de error, como #¿NOMBRE?
Si una fórmula no puede evaluar adecuadamente un resultado, Microsoft Excel presentará un valor de error. Cada tipo de error tiene distintas causas y diferentes soluciones. Los errores en las fórmulas pueden dar lugar a valores de error, así como a resultados no deseados.
A continuación se facilitan algunos procedimientos que le ayudarán a detectar yanalizar los errores.
a. #####
Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
Posibles causas y soluciones
El ancho de la columna no es suficiente para mostrar el contenido
- Aumentar el ancho de la columna Seleccione la columna, elija Columna en el menú Formato, haga clic en Ancho y, a continuación, escriba un número.
-Reducir el contenido para ajustarlo a la columna Seleccione la columna, haga clic en Celdas en el menú Formato, elija la ficha Alineación y, a continuación, active la casilla de verificación Reducir hasta ajustar.
- Aplicar un formato de número diferente En algunos casos, se puede cambiar el formato de número de la celda para ajustarlo al ancho de celda existente. Por ejemplo, disminuya el número dedecimales después del separador decimal.
b. Las fechas y las horas son números negativos
Si utiliza el sistema de fechas 1900, las fechas y las horas en Excel deben ser valores positivos.
- Si se restan fechas y horas, asegúrese de que se genera la fórmula correctamente.
- Si la fórmula es correcta, aunque el resultado sea un valor negativo, se puede mostrar el valor dando a la celda unformato que no sea un formato de fecha o de hora. Haga clic en el comando Celdas del menú Formato, haga clic en la ficha Número y, a continuación, seleccione un formato que no sea un formato de fecha ni de hora.
c. #¡VALOR!
Se produce cuando se utiliza un tipo de argumento o de operando incorrecto.
1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botón que aparece y, acontinuación, haga clic en Rastrear error si aparece.
2. Revise las posibles causas y soluciones.
Posibles causas y soluciones
- Se ha escrito texto y la fórmula requiere un número o un valor lógico, como VERDADERO O FALSO
Excel no puede convertir el texto en el tipo de dato correcto. Asegúrese de que la fórmula o la función es correcta para el operando o el argumento necesario y de que las celdas alas que hace referencia contienen valores válidos. Por ejemplo, si la celda A5 contiene un número y la celda A6 contiene el texto “No disponible”, la fórmula =A5+A6 devolverá el error #¡VALOR!
- Se ha proporcionado un rango a un operador o a una función que requiere un único valor, no un rango de valores
* Cambie el rango para que sólo tenga un valor.
· Cambie el rango para que incluya lamisma fila o la misma columna que contenga la fórmula.
d. #¡DIV/0!
Se produce cuando se divide un número por cero (0).
1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botón que aparece y, a continuación, haga clic en Rastrear error si aparece.
2. Revise las posibles causas y soluciones.
Posibles causas y soluciones
- Se ha escrito una fórmula que contiene una divisiónexplícita por cero (0), por ejemplo, =5/0.
Cambie el divisor por un número que no sea cero.
- Se ha utilizado una referencia de celda a una celda en blanco o a una celda que contiene un cero
como divisor
Nota Si el operando es una celda en blanco, Excel interpreta el blanco como cero.
* Cambie la referencia de celda a otra celda.
* Escriba un valor distinto de cero en la celdautilizada como divisor.
* Escriba el valor #N/A en la celda a la que se hace referencia como divisor, que cambiará el resultado de la fórmula por #N/A de #¡DIV/0! para indicar que el valor del divisor no está disponible.
* Evite que se muestre el valor de error, utilizando la función de hoja de cálculo SI. Por ejemplo, si la fórmula que genera el error es =A5/B5, en su lugar utilice...
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