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Páginas: 12 (2998 palabras) Publicado: 1 de junio de 2011
NORMAS Y CRITERIOS QUE SE DEBEN CONSIDERAR PARA EL LEVANTAMIENTO DE INVENTARIOS Y LOS TRÁMITES DE BAJAS Y TRANSFERENCIAS DE LOS BIENES MUEBLES E INSTRUMENTALES QUE INTEGRAN EL ACTIVO FIJO DE CADA ÁREA ADMINISTRATIVA Y/O PLANTELES EDUCATIVOS OFICIALES.

OBJETIVO :

CONTAR CON UNA FUENTE CUALITATIVA Y CUANTITATIVA DE LOS BIENES DE ACTIVO FIJO ( MOBILIARIO E INSTRUMENTOS), PARA SU CONTROLADMINISTRATIVO Y DE OPERACIÓN MEDIANTE EL REGISTRO DE LOS MOVIMIENTOS ( ALTAS, BAJAS Y TRANSFERENCIAS), QUE REALICEN LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y/O PLANTELES EDUCATIVOS OFICIALES.

NORMAS GENERALES:

1. TODO BIEN DE ACTIVO FIJO QUE ESTÉ AL SERVICIO DE LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y/O PLANTELES EDUCATIVOS OFICIALES PASARÁN A FORMAR PARTE DEL PATRIMONIO DE LA ENTIDAD, CUALQUIERA QUE SEA SU PROCEDENCIA(COMPRA DIRECTA, ALMACENES DE LA S.E.P.H., DONACIÓN, PRODUCCIÓN Ó NACENCIA).
ADJUNTANDO AL ALTA CORRESPONDIENTE LA DOCUMENTACIÓN QUE PERMITA COMPROBAR EL TIPO DE ADQUISICIÓN (SALIDA DE ALMEN, FACTURAS OFICIOS DE DONACIÓN Y/O DOCUMENTACIÓN SOPORTE DE LA DONACIÓN, CERTIFICADO DE NACENCIA, ETC)

2. LOS BIENES MUEBLES PARA LOS EFECTOS DE LAS PRESENTES NORMAS SE CLASIFICAN EN:

BIENESINSTRUMENTALES:
LOS QUE SON DE DURACIÓN PERMANENTE Ó SU DESGASTE ES MÍNIMO Ó LENTO,
SUSCEPTIBLE DE SER REGISTRADO INDIVIDUALMENTE. ( ACTIVO FIJO).

BIENES DE CONSUMO:
SON AQUELLOS QUE POR SU NATURALEZA, SU DESGASTE Y POR EL USO, SU
DESTRUCCIÓN ES TOTAL Ó PARCIAL Y NO SON SUCEPTIBLES DE SER INVENTARIADOS.
(PAPELERÍA Y MATERIALDIDÁCTICO) EN LO REFENTE A MATERIAL DIDÁCTICO ESTE SE
REPORTARA PARA EFECTOS DE CONTROL Y ASEGURAMIENTO.

3. TODO BIEN INSTRUMENTAL ASIGNADO A UN USUARIO DEBERÁ ESTAR AMPARADO POR UN VALE DE REGUARDO FIRMADO POR ESTE.

4. EN EL CASO DE LOS PLANTELES, TODOS LOS BIENES DE USO COMÚN QUEDARÁN ASIGNADOS AL DIRECTOR DEL PLANTEL Ó AL RESPONSABLE DEL INVENTARIO AÚN CUANDO SE IMPARTAN DOS ÓMÁS MODALIDADES DE EDUCACIÓN.

5. EL ALTA DE LOS BIENES MUEBLES SE DEBERÁ REPORTAR DENTRO DE LOS 30 DIAS SIGUIENTES A LA FECHA DE INGRESO AL PLANTEL Ó ÁREA ADMINISTRATIVA, MEDIANTE EL FORMATO DE CEDULA CENSAL , ANEXANDO VALE DE RESGUARDO Y DOCUMENTOS QUE AMPAREN EL TIPO DE ADQUISICIÓN Y EL COSTO UNITARIO CON IVA INCLUIDO DE LOS BIENES ADQUIRIDOS.

6. TODOS LOS BIENES ASIGNADOS A LAS ÁREASADMINISTRATIVAS Y/O PLANTELES OFICIALES DE LA S.E.P.H., NO PODRÁN SER OBJETO DE COMERCIALIZACIÓN.

7. EL MAL USO QUE SE LES DÉ A LOS BIENES PROPIEDAD OFICIAL SERÁ SANCIONADO CONFORME A LA LEGISLACIÓN DE LA MATERIA VIGENTE.

8. LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y/O PLANTELES EDUCATIVOS OFICIALES DEBERÁN REALIZAR LAS ACTIVIDADES RELATIVAS A LA VERIFICACIÓN FÍSICA DE SUS INVENTARIOS POR LO MENOS DOS VECES ALAÑO. PARA LOS PLANTELES EDUCATIVOS SE REALIZARA AL INICIO Y FIN DE CICLO ESCOLAR, LAS AREAS ADMINISTRATIVAS LO EFECTUARAN POR AÑO FISCAL (ENERO-DICIEMBRE) , ASI MISMO REALIZAR EL MARCAJE EN CADA UNO DE LOS BIENES EN FORMA PERMANENTE (TINTA INDELEBLE) CON CLAVE Y NUMERO DE INVENTARIO EL CUAL SE LES DA A CONOCER A TRAVÉS DE LA TARJETA DE CONTROL GLOBAL, ASI COMO LA IDENTIFICACION DE LOSBIENES A TRAVES DE LA ETIQUETA AUTOADHERIBLE DEL CODIGO DE BARRAS.

9. TODO BIEN QUE YA NO SE REQUIERA EN LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y/O PLANTELES EDUCATIVOS OFICIALES, DEBIDO A LA INAPLICACIÓN Ó INUTILIDAD EN EL SERVICIO, DEBERÁN PONERLOS A DISPOSICIÓN (MEDIANTE EL TRÁMITE DE BAJA) A LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS, CONCENTRÁNDOSE EN LOS ALMACENES GENERALES DE LA S.E.P.H.UBICADOS EN CARRETERA PACHUCA-CD. SAHAGUN KM 3.5 COL. CARDONAL, LA NORIA DEL MUNICIPIO DEL MINERAL DE LA REFORMA, HIDALGO., PARA LA REALIZACIÓN DE ESTE TRAMITE PROCEDERA SIEMPRE Y CUANDO SE CUMPLA CON LO ESTABLECIDO EN
9 LAS NORMAS Y LINEAMIENTOS PARA
LA BAJA DE BIENES MUEBLES DEL INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACIÓN EN EL ESTADO DE HIDALGO QUE A LA LETRA DICE:

NORMAS Y LINEAMIENTOS PARA...
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