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Páginas: 7 (1578 palabras) Publicado: 6 de marzo de 2014
Documentos Administrativos

Acta:
Es el documento que sirve para reseñar un hecho o acto del que debe dejarse constancia. Existen tres tipos:
Actas verbales: Es recuento palabra por palabra.
Actas normativas: Se utilizan en el ámbito empresarial y contiene una explicación en detalle de quien propuso y secundo las mociones.
Actas de resolución: También es usual en el ámbito empresarial. Esmás concisa y solo figura quien propuso y secundo las mociones.







Circular:
Es la comunicación escrita que contiene disposiciones reglamentarias o interpretativas de observancia general. Se dirige a diversas entidades de personas.
Informe: Este tipo de documento es utilizado en las organizaciones corporativas para transmitir información, de una manera detallada y rigurosa; por ello,podemos decir
que es la noticia que se da de un negocio o suceso que afecte a una determinada persona.

Memorando:
Es una comunicación breve y escrita de uso interno en une oficina y que se utiliza en las empresas de la iniciativa privada.
Contiene 4 palabras claves que son:
De: se anota el nombre de la persona y el departamento que la envía.
Para: se anota el nombre de personas, eldepartamento y a quien se le envía.
Asunto: se redacta en pocas palabas el contenido del texto.
Fecha: Día, mes y año.

Oficio:
Comunicación que se transmite por escrito y tiene carácter oficial. Sirve para informa, citar, adjuntar y para acompañar a otros documentos.





Carta:
Una carta es un documento que escribe una persona o impresa con el fin de mantener relación con el entornoexterno de la misma: clientes, proveedores, acreedores, deudores, etc…

Solicitud:
Este documento es muy extenso; contiene una serie de preguntas relacionadas tanto con datos personales y socioeconómicos como con conocimientos, educación, experiencia laboral disponibilidad para el puesto, referencia ,Registro Federal de Conrribuyente, etc. Por eso es importante conocer el significado de algunaspreguntas o palabras, para llenarla con limpieza y precisión.




Convocatoria:
una invitación formal al público en general o a los socios, consejeros o accionistas de una
empresa, a que asistan o participen en un acto. Se deben especificar el título "convocatoria”, el asunto, el lugar de la reunión, la fecha y la hora. Esta comunicación escrita, de acuerdo con las normas que rigen eltipo de acto, se puede enviar por correo certificado o publicar por medio de una nota en los periódicos.




Instancia:
Es el escrito que tiene por Finalidad formular una petición, solicitud o reclamación a una
persona de rango superior o a las autoridades y departamentos de la administración pública.
Es la comunicación que dirigen los particulares a las instituciones de gobierno paratratar sus asuntos.








Certificado:
Documento expedido por un organismo público en el que se constata un
determinado hecho o circunstancia dándose fe de ello. Las partes en las que se
divide son:

1. Encabezado. En él se hará constar el nombre de la entidad (y su
anagrama) que emite el certificado. Cuando se trate de una persona física
irá precedido del tratamiento y cargo queostenta.

2. Cuerpo. Se expone de forma clara, breve y concisa todo cuanto se desea
transmitir, es decir, aquello que motiva la emisión del oficio.

3. Despedida. Se suele usar la fórmula "lo que lo comunico ..." para esta parte
del documento; seguidamente, deberá constar la localidad y la fecha de
expedición del documento y la firma (rúbrica autógrafa) de la persona
remitente.

4.Antefirma de la persona o entidad que 'l1gura en el encabezado, así como
el Visto Bueno (yo. BO.) de un cargo superior (en el caso de que fuese
necesario).


Recibo: es el nombre del documenta que se expide como constancia de haber entregado una cantidad determinada de dinero o haber recibida la entrega parcial de artículos, libros,
materiales, etc., la cual queda
claramente estipulada en el...
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