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CARACTERÍSTICAS DE LAS AGENCIAS Y SUCURSALES
El desarrollo de los negocios en el mundo actual, ha llevado a la creación y existencia de personas jurídicas formalmente distintas de la empresa matriz, pero que siguen unidas a ésta no sólo por lazos económicos sino también, algunas veces, de dirección. Estas empresas, jurídicamente distintas de la matriz, llevan a cabo una serie de actividades,bajo directrices económicas y gerenciales, en su mayoría dictadas por la casa matriz.
Desde luego, cuando la casa matriz concede al gerente de la sucursal las facultades señaladas, es porque sabe que es una persona capacitada, con vasta experiencia en el ramo de que se trate y, como condición primordial, de una integridad absoluta.
A estas empresas o sociedades, que adquieren una personeríadistinta de la de la empresa principal, pero que desarrollan la actividad de ésta, y que pueden desenvolverse en lugares distintos al domicilio de la principal, dependiendo de la sujeción que tengan a ésta, se las distingue como filiales o relacionadas.
La filial o relacionada se diferencia de las sociedades irregulares, las asociaciones y los comités, que no tienen personalidad jurídica y puedenactuar en juicio por medio de las personas que actúan por ellas, o a las cuales los asociados o componentes han conferido la representación o dirección.
CONTABILIDAD DE LAS SUCURSALES
Las sucursales tienen un vínculo con la oficina matriz y contablemente las operaciones se realizan a través de dos cuentas:
La cuenta de Sucursal cuenta corriente, que maneja la oficina matriz.
La cuenta Matrizcuenta corriente, que maneja la sucursal.
CONTABILIDAD DE LAS AGENCIAS
Generalmente las operaciones de la agencia de ventas (o compras) son operaciones del ente económico, se registran conjuntamente en la contabilidad de la oficina matriz. Las cuentas se deben llevar por separado con el fin de poder conocer el resultado por localidad.
Como sabemos, éstas son uno de los medios que se pueden utilizarpara que una empresa pueda extender o incrementar sus ventas, sin embargo, como nos dimos cuenta tanto las agencias como las sucursales tienen sus propias formas de operación a realizar; ellas pertenecen a un ente económico independiente o del que forman parte.
AGENCIAS Y SUCURSALES
Generalidades
Las agencias y sucursales son unos de los medios que se pueden utilizar
para que una empresa puedaextender o incrementar sus ventas o servicios
hacia áreas distintas de su lugar principal de operaciones.
Las agencias de ventas operan con muestrarios y catálogos, reciben
pedidos de los clientes del área que atienden y los envían a la empresa a la
que sirven. Cuando la agencia de venta forma parte del ente económico,
sus operaciones se registran en la contabilidad en forma similar a laque se
lleva para el funcionamiento de cualquier departamento en donde se
pueden conocer sus ingresos, costos, gastos, etcétera y el resultado de sus
operaciones. Cuando la agencia de ventas es independiente al ente
económico, su contabilidad no tiene relación alguna con la de la empresa a
la que le sirva, y vive de las comisiones que recibe.
Las sucursales tienen el grado de autonomía quedetermine la oficina
matriz. Algunas sucursales tienen autoridad para pagar sus gastos mientras
que otras solo se les permite liquidar gastos menores de su fondo fijo de
trabajo. Las sucursales, en lugar de tener capital social, tienen un fondo de
recursos que les envía la oficina matriz. Se controla en una cuenta de mayor
denominada generalmente Oficina Matriz cuenta corriente. Mantienen uninventario para dar servicio al mercado en que operan y así reducir el
tiempo de surtido y entrega al consumidor, en vez que los pedido de los
clientes sean surtidos de la oficina matriz o de alguna bodega. También
pueden adquirir mercancía de proveedores externos, pero principalmente lo
hace de la oficina matriz.
Agencias
Las agencias son entes económicos que se encargan de fomentar los...
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