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ESTUDIOS PREVIOS

JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN


Bogotá,

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD:

Conforme a lo dispuesto por la Ley 80 de 1993, el INCODER en su calidad de Entidad Estatal contratante, se encuentra sujeta a las disposiciones contenidas en el Estatuto de Contratación de la Administración Pública, razón por la que a través del presente documento realiza larespectiva justificación de la necesidad de la contratación de una persona para prestar los servicios de Apoyo a la Gestión en el trámite de solicitudes internas y externas de expedientes de adjudicación, planos, resoluciones, comunidades negras, resguardos, distritos de riego y en la digitalización de expedientes enviados por las territoriales.

2. JUSTIFICACIÓN.

El Instituto Colombianode Desarrollo Rural, INCODER, es una Entidad Pública del orden nacional Entidad adscrita al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, quien es el órgano ejecutor de las políticas de desarrollo rural formuladas por el Gobierno Nacional. De acuerdo con las disposiciones contenidas en el Decreto 3759 de 30 de septiembre de 2009, corresponde a la Secretaría General prestar los servicios de Apoyoa la Gestión en el trámite de solicitudes internas y externas de expedientes de adjudicación, planos, resoluciones, comunidades negras, resguardos, distritos de riego y en la digitalización de expedientes enviados por las territoriales.

3. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR.

3.1 OBJETO: Prestar los servicios en actividades relacionadas con contestar a la solicitudes internas yexternas de expedientes de adjudicación, planos, resoluciones, comunidades negras, resguardos, distritos de riego y en la digitalización de expedientes enviados por las territoriales. Recibir, clasificar ordenar documentos, embalar, trasladar y verificar las transferencias documentales realizadas por las Direcciones Territoriales y el Nivel Central. Realizar las búsquedas de documentos en el depósitodel Archivos Central con el fin de dar respuestas a las solicitudes de copias de documentos.


3.2 ALCANCE DEL OBJETO

3.2.1. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA

Las obligaciones del contratista frente al INCODER además de las propias que conlleven al cumplimiento del objeto contractual serán de manera especial las siguientes: 1) Tramitar solicitudes internas y externas deexpedientes de adjudicación, planos, resoluciones, comunidades negras, resguardos, distritos de riego y de cualquier otra serie documental requerida. 2) Digitalizar los expedientes enviados por las Direcciones Territoriales. 3) Digitalizar los expedientes y planos que se requieran de acuerdo a la serie documental requerida. 4) Indexar la información y meta data requerida. 5) Descargar respuestas en elaplicativo de correspondencia. 6) Recibir, clasificar y ordenar documentos. 7) Clasificar, verificar, embalar, trasladar y verificar las transferencias documentales realizadas por las Direcciones Territoriales y el Nivel Central. 8) Realizar las búsquedas de documentos en el depósito del Archivos Central con el fin de dar respuestas a las solicitudes de copias de documentos. El volumen promedio derespuestas a solicitudes encontradas deber de 60 resoluciones mensuales aproximadamente.

La descripción efectuada contempla las principales obligaciones a cumplirse en el contrato que se celebrará en los siguientes términos.

3. PLAZO: Tendrá una duración de ONCE MESES (11) y VEINTE DIAS (20) contados a partir de la firma acta de inicio, previa aprobación de la póliza exigida. Y delcumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución.



El INCODER asumirá los costos de viáticos y transporte que se requieran para el desarrollo del objeto contractual, de acuerdo con el plan de trabajo y con la tarifa establecida para los funcionarios del Instituto.

5. ÁREA DONDE SE PRESTA EL SERVICIO: SECRETARIA GENERAL – COORDINACIÓN DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA DOCUMENTAL Y...
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