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Práctica 1. Formatos y gráficas para variables categóricas.

Objetivos

a. Utilizar las herramientas de Excel para desarrollar operaciones elementales.
b. Elaborar gráficos para presentar la información correspondiente a variables
categóricas.

Material de trabajo (archivos de excel)

Pràctica 1, material que le permite al estudiante seguir las instrucciones presentadas en
este (y lasdemás prácticas) documento o le propósito de poder utilizarlas en el desarrollo
de ejercicios similares. Es vital anotar que la final de cada capítulo del texto guía se
encuentran también las instrucciones para el manejo del Excel.

Informe

Elaboración de ejercicios del texto guía asignados por el docente.

Cálculos Básicos en Excel. Abra el archivo Practica1.xls. Para esto seleccione elbotón
de office, en la esquina superior izquierda de la pantalla, con el puntero de mouse.
Seleccione abrir y escoja la carpeta donde está el archivo. Haga clik en el archivo.
Ubique el cursor en la sección 1, referente a los niveles de riesgo de los fondos de
inversión. Inicialmente los datos aparecen en la forma:

Nivel de Riesgo del fondo

Bajo
Promedio
Alto

Nùmero de Fondos

5846
17

En la celda A7 introduzca la palabra “Total”. En la celda de al frente, utilice el operador
sumatoria para totalizar los valores en la columna B.

Para esto realice lo siguiente:

Ubique el cursor en la celda B7, con el mouse seleccione el símbolo de sumatoria, en la
esquina superior derecha de su pantalla, haga clik. Inmediatamente aparecerán las celdas
B4: B6 señaladas y en lacelda B7, la formula “ = SUMA(B6:B4) “. Pulse Enter y aparecerá
el total en la celda.

En la columna C, al frente de cada valor, calcule el porcentaje correspondiente, que será,
el valor en la columna B, dividido por el total. Puede usar la tecla para dirección absoluta,
F4, aplicada al total, de tal manera que pueda copiar la fórmula, sin que el valor asociado
al total cambie. Por ejemplo,en la celda C4 quedará la fórmula =B4/$B$7, ésta ya se
puede copiar. Señale las celdas de C4 hasta C6 y cámbieles el formato a porcentaje con
dos decimales. Puede hacerlo de manera “manual”, seleccionando las celdas, pulsando el
botón derecho del Mouse, seleccionando Formato de Celdas, porcentaje, dos decimales y
aceptar. También puede hacerlo con la barra de herramientas con los botonesinmediatamente debajo del título porcentaje. Después de todo esto, los datos estarán en
la forma:

Nivel de Riesgo del fondo

Bajo
Promedio
Alto
Total

Nùmero de Fondos

58
46
17
121

Porcentaje de fondos

47,93%
38,02%
14,05%
100,00%

Diseño de un Gráfico de Columnas.

Seleccione el rango de datos A4…B6,

correspondiente a los niveles de riesgo y al número de fondoscorrespondientes. Elabore
un gráfico de columnas para esos datos. Para esto seleccione la opción “insertar” del
menú principal, y en el área de gráficos seleccione “columna”. Haga clic en el cajón
superior de la izquierda, que corresponde al gráfico de columnas más sencillo;
inmediatamente obtendrá un gráfico de columnas en su hoja de cálculo. Este gráfico de
columnas aparece sin título, solo conlos rótulos de las tres categorías (Bajo, Promedio,
Alto).

En el menú principal podrá observar la opción diseños de gráfico, seleccione el tercer tipo.
Inmediatamente aparecerá el titulo “título del gráfico”. Si hace clic sobre este título,
aparecerá un marco que lo encierra, haga clic de nuevo y escriba “Fondos Según su Nivel
de Riesgo”, haga clic afuera del marco y el título quedaráestablecido. Este gráfico no
debe llevar leyenda (¿por qué?). Para quitarla haga clic en el lugar donde dice “series1” y
verá un marco, presione la tecla “supr.” o “borrar” y este marco será eliminado.

Para que el gráfico sea más informativo, sobre cada barra colocaremos el número de
fondos que corresponde a cada categoría. Para hacer esto, ubique el puntero del mouse
sobre una de las barras,...
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