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Organización del recurso humano y organización general de la empresa

El estudio de la organización no es suficientemente analítico en la mayoría de los casos, lo cual impide una cuantificación correcta, tanto de la inversión inicial, como de los costos de administración. En la fase de anteproyecto no es necesario profundizar completamente en el tema, pero cuando se lleve a cabo el proyectodefinitivo, se recomienda encargar el análisis a empresas especializadas, aunque esto dependerá de que tan grande sea la empresa y si estructura de organización.

Las etapas iníciales de un proyecto comprenden actividades como constitución legal, tramites gubernamentales, compra de terreno, construcción de edificio, compra de maquinaria, contratación de personal, selección de proveedores, contratosescritos con clientes, pruebas de arranque, consecución del crédito más conveniente, entre otras actividades iníciales misma que deben ser programadas, coordinadas y controladas

Las actividades son tan complejas o variadas, que con frecuencia en necesario contratar servicios externos.
Por ejemplo. La contratación de auditorías, el servicio de mantenimiento preventivo, los estudiosespeciales, y los cursos de capacitación, pues resulta imposible que una sola entidad productiva cuente con todos los recursos necesarios para desarrollar adecuadamente tales actividades

Por otro lado debe aclararse que sería erróneo diseñar una estructura administrativa permanente. Esta es tan dinámica como la propia empresa. Si al crecer esta última se considera más conveniente desistir de ciertosservicios externos, lo mejor será hacerlo asi y no pensar en la permanencia de las estructuras actuales, diseñadas para cierto estado temporal de la empresa. Se debe dotar a la organización de flexibilidad suficiente para adaptarse rápidamente a los cambios de la empresa

La selección de personal y contabilidad las realizan entidades externas, en las grandes empresas existen departamentos deplaneación, investigación y desarrollo, comercio internacional y otros.

Organigrama general de la empresa.
Una vez que el investigador haya hecho la elección más conveniente sobre la estructura de una organización inicial, procederá a elaborar un organigrama de jerarquización vertical simple para demostrar como quedaran, a su juicio, los puestos y jerarquías dentro de la empresa

Marco generalde la empresa y factores relevantes

En toda nación existe una constitución o su equivalente que rige los actos tanto del gobierno en el poder como de las instituciones y los individuos.

Aspectos relacionados con la empresa y señalización de cómo repercute un conocimiento profundo del marco legal en el aprovechamiento de los recursos con que ella cuenta:

a. Mercado:
1. Legislaciónsanitaria sobre los permisos que deben obtenerse
2. Elaboración y funcionamiento de contratos con proveedores y clientes
3. Permisos de vialidad y sanitarios para el transporte de producto

b. Localización:
4. Estudios de posesión y vigencia de los títulos de bienes raíces
5. Prohibiciones, contaminación ambiental, uso intensivo del agua en determinadas zonas6. Apoyo de los fiscales por medio de exención de impuestos
7. Gastos notariales, trasferencias, inscripción del Registro Público de la Propiedad y el Comercio
8. Determinación de los honorarios de los especialistas o profesionales que efectúen todos los trámites necesarios

c. Estudio técnico:
9. Trasferencia de tecnología
10. Compra de marcas y patentes.Pago de regalías
11. Arancele y permisos necesarios en caso de que se importe alguna maquinaria o materia prima
12. Leyes contractuales en caso de requerir servicios externos

d. Administración y organización:
13. Leyes que regulan la contratación de personal sindicalizado
14. Prestaciones sociales a los trabajadores. Vacaciones, incentivos, seguridad social,...
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