Estado Actual De La Ingenieria En Informatica

QUE SE DEBE TENER EN CUENTA PARA ELEGIR UN SOFTWARE CONTABLE
1. Re-conocimiento
Primero debemos educarnos en todas las opciones que estén disponibles en el mercado. Para ello, recurra a varias fuentes de información:
Colegas en otras empresas
Periódicos
Internet (Google al rescate!)
Nuestra recomendación: haga un listado con 10 opciones. Y vaya al segundo paso.
2. La hora de las matricesAhora, viene el proceso más largo, pero que al final termina siendo el que más satisfacciones generará. Haga una lista en Excel que incluya las siguientes columnas:
Nombre del Software
Teléfono
Página web
Valor (para mi empresa)
Tiempo promedio de implantación (no se fíe únicamente del vendedor: utilice a sus amigos y colegas)
Características (esta parte de la lista debe ser personalizada yadecuada a las necesidades específicas)
Módulos incluidos
Plataforma
Hay necesidad de comprar licencias o computadores adicionales?
Cuantos usuarios maneja?
Etc…. (Incluir aquí las necesidades específicas: código de barras, inventarios, nómina, etcétera)
Empresas en donde está instalado (con nombre del contacto.. pida esto al vendedor del software: será el punto más útil de esta lista)
3.Eliminar las opciones más débiles
Seleccionar un buen paquete de software contable comienza por eliminar los paquetes que no se ajustan a la realidad de la organización.
Consejo: deje aquí una lista de 3 a 5 opciones. Máximo.
4. Evaluación de proveedores
Regularmente, el software contable es distribuido de dos formas: por la casa matriz, o por distribuidores autorizados.
En ambos casos, esimportante conocer quien será quien responda por su instalación en su organización, cómo será el soporte, y si tienen personal para que se desplace o nos dé ayuda cuando lo necesitemos. Y seguro que lo necesitaremos.
Y la mejor prueba es pedirles una cita para que hagan una demostración. Con esto se les “medirá el aceite” para saber cómo será el soporte post-venta. Si les toma una semana concertaruna cita, puede tacharlo de su lista.
Con esto, seguramente la lista se está volviendo más pequeña.
5. La cita con los “finalistas”
Escuche y déjelos hacer su demostración. Esto incluirá diapositivas en PowerPoint, demostraciones en vivo y posiblemente instalación de una versión demo.
Deje sus preguntas difíciles para el final.
Y cuando tenga el software instalado, tenga en cuenta que si nopudo hacer algo con el software, no necesariamente indica que no se podrá hacer. Es normal confundirse, así que esta etapa requiere de mucha paciencia. Pregunte, pregunte mucho.
6. Ahora, a llamar a las Referencias
Aquí es donde se pondrá interesante, pues cotejaremos lo que nos prometió el vendedor con la realidad. Y no deje que el vendedor se le escape sin darle nombres de personas que hayaninstalado su software (aunque esto ya lo habíamos cubierto en el punto sobre las matrices).
Con el nombre y teléfono en sus manos, llame y haga las siguientes preguntas:
¿Hace cuanto usa el software XXX?
¿Cuánto le demoró en la instalación?
¿Me puede nombrar 2 cosas que le parezcan malas? (acuérdese que las buenas ya se las dijo el vendedor)
Si tuviera que volver a escoger, ¿qué otras opcionescontemplaría? (esta es una pregunta con truco… si el referido está absolutamente enamorado del producto, no contemplaría otras opciones).
Con la mano en el corazón… ¿me recomienda este software?
Recuerde que con esta información tendremos la posibilidad de distinguir entre “Buen producto / Mal distribuidor” versus “Mal Producto / Buen Distribuidor”. O puede ser que ambas sean buenas, lo cual lepermitirá seguir al siguiente paso.
7. Tomar la decisión final
Si al final de este proceso usted tiene más de una opción, haga uso de su instinto. Y tenga en cuenta estas tres consideraciones finales:
¿Cual es más fácil de usar?
¿Cuál tiene la tecnología más compatible con la empresa?¨
¿Cuál ofrece más posibilidades de reportes?
Si aún no se logra decidir, tire una moneda al aire. Sólo...