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EJEMPLO DE CIRCULAR INTERNA

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN.

CIRCULAR INTERNA No. 001

300-01.01
Bogotá D.C, 3 de junio de 2002

PARA FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS DEL AGN.

Asunto: utilización del Carné.

Se recuerda a todos los funcionarios y contratistas del Archivo General de la Nación,
que es obligación portar el carné en un lugar visible mientras permanezca en las
Instalacionesde la institución. La no observancia de esta obligación es casual de
mala conducta y además, este es requisito indispensable para poder ingresar a la
Institución a prestar el servicio contratado.

Sin otro particular,

ELSA MORENO SANDOVAL
Secretaria General.

Jenny A.

302-147-01

Bogotá D.C.

Doctor
GUSTAVO RAMIREZ ESPINOSA
Secretario General
Gobernación de Boyacá
Calle 20 No.9-90
Tunja Boyacá

Asunto: Asistencia Técnica Externa

Apreciado doctor Ramírez

Me permito informarle que el día 13 de diciembre del presente, se dirigirá a la Gobernación del Boyacá, la doctora EMILDA ORTIZ PARDO, con el propósito de hacer una visita de inspección de avance del proyecto ‘’ DISEÑO E IMPLANTACION DE UN PROGRAMA TIPO PARA LA ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DELDEPARTAMENTO’’

De igual manera, por su intermedio solicito se tenga preparado para este día un informe sobre el avance alcanzado.

Cordial saludo,

ELSA MORENO SANDOVAL
Secretaria General

Anexo: Formato diligenciamiento de inspección.

Jenny A.

REUNION JUNTA DIRECTIVA

ACTA 002

FECHA: San José de Cúcuta, 27de agosto de 2010

HORA: De las 18:00 a las 21:00

LUGAR: SENA Aula 109ASISTENTES: Javier Guerrero, Presidente
Duver Mora, Vicepresidente
Soledad Toloza, Secretaria
Vocales:
Luz Stella Nouguez
Humberto García

ORDEN DEL DIA:
1. Verificación del quórum
2. Lectura del acta anterior
3. Informe del presidente. Señor Javier Guerrero
4. Seguimiento acompromisos y tareas asignadas
5. Asignación de nuevas tareas y responsabilidad

DESARROLLO:

1. Verificación del quórum:
Se constato la asistencia de todos los miembros de la junta directiva lo que constituyó el quórum reglamentario.

2. Lectura del acta anterior
Se leyó el acta anterior y se puso a consideración u fue aprobada por unanimidad.

3. Informe del presidente, señor JavierGuerrero
El señor presidente manifestó que el Acta de la asamblea general y la primera de la Junta Directiva, fueron enviadas a ala Gobernación, ente que debe expedir una resolución, la cual se notificara a coldeportes nacional, federación nacional de Voleibol, Indenorte. Instituto de Recreación y deporte, también se notificara a ala organizaciones ubicadas en bochalema, Pamplona, Duraría y SanCayetano, a los municipios interesados en afiliarse también se le debe notificar como son los patios, Villa del Rosario, Arboleda, Ocaña, Salazar y Pamplonita.

Informa también el presidente, que se reunió con los jueces y les solicitó que suministraran información relacionada con el funcionamiento de la organización, especialmente en lo que hace referencia al numero de jueces, escalafón,capacitación, además, los motivos para que dicten un curso buscando incrementar el numero de jueces, debido a que aproximadamente hay solo ocho árbitros.

4. Seguimiento a compromisos y tareas asignadas.

Sede Administrativa.

Se firmara el convenio entre Indenorte, Servideportes, y la liga de Voleibol para volver a empezar utilizar la sede y funcionara conjuntamente en el Colegio de Jueces en lasinstalaciones del Coliseo Eustrogio Colmenares, respecto a la oficina, manifestó que se ha conseguido alguna dotación, el contrato de los entrenadores por parte de Indernorte.

Manifestó también se han presentado algunos problemas con el entrenador y monitores, en cuanto a cumplimiento de sus obligaciones o exceso de solicitud de permisos. Liza Sánchez, colaborara con la liga gratuitamente en...
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