Estructura del catálogo de cuentas

1. Es recomendable elaborar un catálogo de tres o cuatro niveles, dependiendo del grado de detalle que se desee. Para tres niveles se usaría una serie dedígitos de tres-dos-tres; si es para cuatro una serie de tres-dos-dos-tres, incluso una serie de tres-dos-dos-dos.

2. Clasificar las cuentas de acuerdo a la formación de los estados financieros; esdecir, primero las cuentas de activo, pasivo y capital; después las de resultados acreedoras y las de resultados deudoras, y por último las de orden o especiales.

3. Tomar en cuenta las característicasanálogas de las cuentas para codificarlas en agrupaciones semejantes; por ejemplo las cuentas de activo circulante tienen las características de tener alta disponibilidad y movimiento constante,cualidades que no tienen los activos fijos. En el caso de los gastos de venta, primero se clasificarían todos los gastos ocasionados por los empleados y directivos: remuneraciones al personal,prestaciones al personal, contribuciones por remuneraciones, condiciones laborales, etc. y luego los que le siguen de relevancia cuantitativa o estratégica: comisiones sobre ventas, promoción de productos,gastos de almacenaje, gastos de oficina, etc.

4. Las cuentas del activo circulante tendrían de los códigos 101 a 139, las de activo fijo de 140 a 179, las de otros activos de 180 a 199. Las depasivo a corto plazo de los códigos 201 al 259, las de pasivo a largo plazo de los códigos 260 a 299, y las de capital los índices 300. Las de resultados acreedoras los índices 400 y las deudoras 500. Lasde orden los índices 700.

5. Segmentar el catálogo en bloques de naturaleza homóloga o análoga para una clasificación más eficiente. Por ejemplo, todos los gastos que el equipo de transportepuede ocasionar: verificación anticontaminante, tenencias, licencias de manejo, refacciones, estacionamiento, etc. Hay otros gastos que el equipo de transporte también origina como los seguros, las... [continua]

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(2011, 01). Estructura del catálogo de cuentas contables. BuenasTareas.com. Recuperado 01, 2011, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Estructura-Del-Cat%C3%A1logo-De-Cuentas-Contables/1390036.html

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