Estructura organizacional

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y entre empleados y empleados.
El orden en la empresa es un proceso interno y continuado de asignación formal e informal de tareas a las personas, no a la empresa. La asignaciónformal es lo que se denomina“estructura”, que se define como el sistema resultante del reparto de atribuciones y relaciones entre los puestos y cargos de la empresa.
Justamente esa es la base para generar valor en la contabilidad de una empresa, es decir darle una estructura organizacional coherente, adecuada y de acuerdo a las expectativas que el mercado plantea.

TIPOS DE ORGANIZACIÓNOrganización Formal
Se caracteriza por tener estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicación y el control, el uso de tales mecanismos hace definir de manera explícita donde y como se separan personas y actividades. La organización formal sitúa a cada trabajador en un puesto que va a determinar el estatus que tiene esa persona en la estructura y sus actividades.Conocer este tipo de estructura contribuye a tener conciencia de la posición que cada trabajador tiene en la empresa respecto al resto de trabajadores.

Organización lineal
Constituye a la forma estructural más simple y antigua, pues tiene su origen en la organización de los antiguos ejércitos, el nombre organización lineal significa que existen líneas directas y únicas de autoridad yresponsabilidad entre superior y subordinados.
Características  de la organización lineal
La organización lineal en general se presenta  con las siguientes características:

A) autoridad lineal o única: la principal característica de la organización  lineal es la autoridad única  y absoluta del superior  sobre su subordinados, como secuencia de inicio de la unidad de mando. Las característicastípicas de las organizaciones militares.

B) líneas formales de comunicación: la comunicación entre los órganos o cargos existe la organización  son afectadas únicamente  a través de las líneas  existe en el organigrama. Todo órgano o cargo (con excepto de aquellos situados en la cúspide y de aquellos situados  en la base de programa) pose dos terminales de comunicación: uno orientado al órganosuperior ósea al del mando y otro exclusivamente al cargo de los subordinados.

C) Centralización  de las decisiones. Como el terminal  de la comunicación uno invariablemente del órgano o cargo  subordinado con  su superior y así sucesivamente hasta la cúspide la organización, sucede que la autoridad que comanda hasta toda la organización se centraliza en la cima del programa y los canales deresponsabilidad.

D) aspecto piramidal: a medida que sube en la escala jerárquica disminuye en número  de cargo u órganos  de cierta manera. El resultado es que a medida que aumenta el nivel jerárquico. Mas se aumenta la generalización  de la centralización visión global de la organización y a medida que disminuye  en el ámbito jerárquico más aumenta la especialización y la delimitación  o lasresponsabilidades de  la visión especifica de cargo o función.

Ventajas del sistema:
-Sencillo y claro
-No hay conflicto de autoridad ni fugas de responsabilidad
-Se facilita la rapidez de acción
-Se crea una firme disciplina cada jefe adquiere toda la autoridad ya que para sus subordinados  es el único que pose
-Es fácil útil en la pequeña empresa
-La autoridad de linealrecibe el asesoramiento  y servicio técnico  de un cuerpo especialista

Desventajas del sistema
-Se carece de especialización
-No hay flexibilidad para futuras expansiones
-Es muy difícil capacitar un jefe para capacitar a todos los aspectos  que deben coordinar
-Se propicia la arbitrariedad del jefe observe toda la responsabilidad de la autoridad
La organización  lineal es aplicable...