ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

1. ¿Cuáles son los componentes fundamentales de las Estructuras Organizativas?
1. La jerarquía o diferenciación vertical
Tipo de niveles: ministro, secretaría de estado, subsecretaría
Número de niveles jerárquicos o niveles de dirección
Estructuras más altas
Estructuras más planas

2. La divisionalización
Dimensión o diferenciación horizontal.
Agrupación de actividades y puestos detrabajo mediante la Departamentalización.

3. Los puestos de trabajo
Unidades mínimas de la estructura organizativa, con el recurso humano con determinadas actitudes y aptitudes
Parámetros:
Especialización del Trabajo: menor número de tareas, mayor especialización del puesto.
Profundidad del Puesto: grado de dominio y control sobre la realización de las tareas y actividades encomendadas.4. Las Unidades
Los puestos de trabajo se agrupan en unidades y éstas, a su vez, en otras unidades de mayor tamaño.
Administración Pública, las unidades que engloban un conjunto de puestos de trabajo suelen denominarse Órgano.

5. Los Sistemas de Coordinación
Se da por la tendencia al funcionamiento fragmentado de la organización (cada unidad establece sus propios métodos de trabajoy sus propias prioridades y persigue sus objetivos individualmente)
Cuánto más diferenciadas y especializadas estén las actividades, la integración será más difícil y complicada, pero más necesaria.
Existen numerosos Sistemas de Coordinación:
Supervisión Directa
Adaptación Mutua
Sistema Administrativo
Unidades de Coordinación
La Normalización
Actividades Voluntarias
2. ¿Cuáles son loselementos claves que deben tomar en consideración los gerentes cuando crean o cambia la estructura de una organización?
Cuando los gerentes crean o cambian la estructura, se involucran en el diseño organizacional, un proceso que implica decisiones con respecto a seis elementos claves:
Especialización del Trabajo: Consiste en dividir las actividades laborales en tareas separadas.Departamentalización: Es la forma en que se agrupan los puestos. Esta puede ser funcional, geográfica, por productos, por procesos u por clientes.
Cadena de Mando: Es la línea de autoridad que se extiende de los niveles más altos de la organización hacia los niveles más bajos.
Tramo de Control: Se refiere a cuántos empleados puede dirigir un gerente de forma eficiente y eficaz.
Centralización yDescentralización: La centralización es el grado en que la toma de decisiones se da en los niveles superiores de la organización. Cuando más información proporcionan los empleados de niveles inferiores o de hecho tomen decisiones, más descentralizada está.
Formalización: Se refiere a qué tan estandarizados están los trabajos de una organización y hasta qué grado las reglas y procedimientos guían elcomportamiento de los empleados.

3. Defina brevemente las variables independientes o contingencias que se deben tomar en cuenta en una organización.
a) Edad y Tamaño: Esta variable se enfoca en que una organización de gran estructura y de tiempo de estar desarrollada, debe enfocar sus objetivos en formalizarlos con metas estructurales por departamentos, para lograr cumplirlas tomando en cuentaindicadores del avance para ajustar y poder cumplir dichos objetivos.

b) Tecnología: En esta variable, la actividad principal será que se tenga un diseño tecnológico bien estructurado y con las facilidades para que sea amigable, para que la información pueda ser fluida al lenguaje que toda la estructura pueda comprenderla y ejecutar o desarrollar los objetivos trazados.

c) Entorno o Contexto: Enesta variable se concluye que :
Se deben adoptar diseños en la estructura de una organización menos mecanicista y más entendible o adaptable a cambios en el entorno.
Adecuar la estructura de acuerdo a donde se presenten los problemas, tendiendo a dividir por productos, por clientes, por zonas geográficas según sea el caso.
Si se diversifica el mercado, se debe dividir los enfoques de...