ESTRUCTURA PARA DIVISION DEL TRABAJO EDT WBS

La estructura para la
división del trabajo -EDTTema

Estructura para
la división
del trabajo

Página

Fundamentos

788

Diseño de la EDT

799

Combinación de las estructuras para las
divisiones para la organización y para el
trabajo

800

La EDT y el sistema de información y control
del proyecto

802

Paquete de trabajo

803

Hoja de asignación de trabajo

809

La estructura para la
división deltrabajo
EDT
Fundamentos
La estructura para la división del trabajo, EDT viene a ser la división del proyecto entre las partes que lo componen de manera
lógica y sistemática con el fin de establecer paquetes de trabajo
que permitan un manejo más fácil y efectivo del mismo.
Una vez se ha definido el alcance del proyecto, debe traducirse a
elementos de trabajo específicos y detallados. Para ello seusa
un enfoque formal, sistemático, que definirá los elementos
respectivos. Este enfoque se llama estructura para la división del
trabajo, en inglés “work breakdown structure,WBS”.
El primer paso al crear la EDT es dividir el proyecto en las categorías más grandes. Estas categorías se dividen en subcategorías,
que a su vez se subdividen, y así sucesivamente. Esto da como
resultado una estructurajerárquica. La idea es crear tareas individuales tan claramente definidas, que se puedan programar,
presupuestar y controlar.

788
CAPITULO IX
EDT

Durante el proceso de construcción de la EDT, se hacen las
siguientes dos preguntas constantemente: qué más se necesita?, qué viene a continuación?. En el momento en que la EDT
haya finalizado, el proyecto se encontrará totalmente definido.

La EDTdebe ser revisada por los miembros del equipo de trabajo
del proyecto, considerando que dentro de ella deben incluirse las
actividades de documentación, gerencia de proyecto y entrenamiento.
Hay que tener en cuenta que la EDT es la estructura central de la
planeación de un proyecto y del proceso de control del mismo.
Cuando el proyecto entra en su etapa de ejecución, la EDT
planeada se compara con eltrabajo realizado en cada fecha de
revisión del proyecto (se sugiere sea bimensual) y se da una
estimación de desviación en tiempo, programación y costos.
Cuando se originan cambios, por la desviación señalada anteriormente, se requiere un procedimiento sistemático de control en
donde los cambios necesarios sean autorizados y comunicados
oficialmente a todas las partes afectadas. El manejo y elcontrol
de cambios que forma parte de la gerencia de proyectos, se trata
en un próximo capítulo.
La EDT divide el proyecto, como se dijo en pequeñas porciones,
estas porciones se llaman “ paquetes de trabajo” o “ work
packages”. Estos paquetes deben representar actividades y
tareas de similar magnitud en esfuerzo, costo y duración, relativamente pequeños si se comparan con todo el proyecto.
( Vergráfica 9.0).

Gráfica 9.0

789
CAPITULO IX
EDT

Cada paquete de trabajo representa bien sea un subcontrato de
trabajo o, más probablemente, un contrato interno para ser ejecutado por una unidad funcional.
Generalmente los ítem que hacen parte de la estructura para la
división del trabajo son asignados a un receptor especial identificado como la cuenta de costos (ver gráfica 9.1). Los rubros quesalen de esta se denominan paquetes de trabajo, los cuales
pueden a la vez descomponerse en un número específico de
actividades.

Gráfica 9.1

La descripción de las actividades de los trabajos integra lo que
comúnmente se conoce como el diccionario de la EDT, que no es
otra cosa que la descripción de los paquetes de trabajo y la
inclusión de fechas de la programación, presupuestos y asignación deresponsabilidades.

790
CAPITULO IX
EDT

La EDT no hay que confundirla con otras estructuras similares
que se aplican en los proyectos, entre ellas la estructura para la
división de la organización, EDO, (ver gráfica 9.2) que sirve para
señalar qué actividades (algunos escritores las llaman elementos), han sido asignadas a las distintas unidades que integran la
organización del proyecto. La...