Estudiante

APLICACIÓN DEL PRINCIPIO DE PROCEDENCIA
Identificación de productores
Actividad de Aprendizaje

Mediante la aplicación de procedencia se aborda la primera tarea de la clasificación documental,que consiste en identificar los creadores de documentos, tanto institucionales (fondos documentales) como administrativos (secciones y subsecciones documentales), lo que da como resultado laidentificación de las agrupaciones documentales.

A partir de la información anterior:

1. Aplica el principio de procedencia e identifica los productores de documentos
Respuesta:
Con el acuerdo 11 del 22de junio del 2000 se fusionan algunas empresas sociales del estado adscritas a la secretaria distrital de salud de Santa Fe de BogotáD.C.

2. Identifica los fondos documentales y, a partir de lavigencia administrativa de cada uno de ellos:
Respuesta:
El fondo documental es la empresa social del estado Rafael Uribe Uribe; de acuerdo con el decreto 1754 del 26 de junio del 2003.

•Juntadirectiva
•Subgerencia administrativa y financiera
•Subgerencia de unidades hospitalarias
•Subgerencia de los centros de atención ambulatoria

2.1Identifica los fondos abiertos, cerrados y/oacumulados
Respuesta:
Junta directiva – Cerrado Subgerencia administrativa y financiera – AcumuladoSubgerencia de unidades hospitalarias - Abierto Subgerencia de los centros deatención ambulatoria - Abierto
2.2 Determina el tratamiento se debe dar a cada uno de ellos (Justifica Tu respuesta)
Respuesta:
Junta directiva Tener una buena agrupación documental y clasificación deestos Para que todo sea adecuado.
•Subgerencia administrativa y financiera La agrupación documental contable debe ser adecuada para estos Documentos ya que necesitan de un mayor orden como: facturas...