Estudiante

Páginas: 4 (967 palabras) Publicado: 22 de noviembre de 2012
BDD
1. En la Empresa "Educando S.A." se lleva el control de sus Bienes y Servicios. El interés primario es poder hacer que los Bienes se manejen de forma rápida y con el menor grado de error. Paraesto quien maneja la sección de "Bienes y Suministros" plantea las siguientes condiciones del negocio para la construcción de una base de datos:
• La Sección está dividida en tres (3) áreas: COMPRAS,ALMACEN, INVENTARIO.
• El área de Compras funciona de la siguiente forma:
 Recibe las solicitudes de compras de las diferentes áreas de la empresa.
 Cada solicitud tiene un responsable.
 Cadasolicitud es autorizada por el jefe del área y posteriormente por el Director Financiero.
 Quien realiza una solicitud puede ser responsable de uno o varios centros de costos, con la salvedad de queél como empleado solo está adscrito a uno.
 De la solicitud se debe diligenciar la siguiente información: Número de la solicitud (consecutivo), Fecha, Responsable (nombre y cédula), Centro de Costos,Rubro presupuestal del cual se descargará la compra. En cada solicitud se pueden discriminar uno o muchos ítems con la siguiente información: ítem, nombre del bien, cantidad solicitada, unidad demedida del bien, valor unitario y valor total. Cada solicitud debe ser totalizada.
 Cada bien es identificado por un código universal que es único y es de carácter devolutivo (suministro) o un bieninmueble.
 Una vez diligenciada la solicitud es remitida al área de compras para realizar su correspondiente cotización.
 Las cotizaciones son realizadas con uno o varios proveedores de los bienessolicitados.
 Una vez la cotización definitiva está lista, se crea una orden contractual que maneja la siguiente información: Número de la orden contractual, nit y nombre del proveedor al cual se leva a realizar la compra, fecha de la orden, monto total de la orden, fecha de entrega. Cada orden puede tener asociado uno o varios ítems de la solicitud o solicitudes que van a ser despachadas....
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