Estudiante

ORD. : Nº 168

ANT. : Su Oficio Nº 02884, del 03.10.2012, que
remite Preinforme de Observaciones Nº 26
de 2012, sobre Auditoríay Examen a las
Transferencias y Gastos ejecutados en
Año Electoral

MAT. : Responde Observaciones.Ollagüe, xxx de Octubre de 2012.


DE : ALCALDE (S) DE LA I. MUNICIPALIDAD DE OLLAGÜE.

A : CONTRALOR REGIONAL DE ANTOFAGASTA.
SR. VICTOR HENRIQUEZ GONZALEZ.




En relación a las observaciones resultantes de la fiscalización efectuada por la Contraloría Regional de Antofagasta, respecto a lo referido en elANT., señalo a Ud. lo siguiente:

I. SOBRE CONTROL INTERNO

1. En lo referido al Decreto alcaldicio Nº 11, del 16 de Enero de 2012, que ordena el pago de horas extraordinarias, por concepto de turnos en días Sábados, Domingos y/o festivos, para el mes de Diciembre de 2011 y Enero de 2012, explicar que se debe a que dicho pago se cancela en conjunto con las remuneraciones mensualesdel personal cerrándose el mes, para efectos de cálculo, los día 15 de cada mes y en consecuencia las horas extraordinarias realizadas con posterioridad a esa fecha se cancelan en conjunto con las remuneraciones del mes siguiente.
Respecto del decreto alcaldicio Nº 95, del 15 de Junio de 2012, mediante el cual se ordena el pago de horas extraordinarias para los meses de Enero, Febrero y Juniode 2012, precisar que corresponden a trabajos efectuados los días de semana fuera del horario normal, por parte de los conductores de vehículos municipales y sólo en el caso particular del funcionario José Castillo Cortés se reconocieron horas extras del mes de Enero y Febrero del año en curso producto de que el funcionario sufrió un accidente automovilístico el día 07 de Febrero de 2012 y sóloreasumió sus funciones a comienzos del mes de Junio del presente año solicitando en esa fecha el pago de sus horas extras. Las demás horas extras que se pagaron mediante el Decreto aludido, corresponden a trabajos extraordinarios del mes de Junio realizados por los choferes y su pago también se explica por lo señalado en el primer párrafo.



2. En relación a que en los decretos exentos queotorgan subvenciones municipales a las diversas organizaciones comunitarias no se deja constancia de la finalidad con que son concedidos los recursos ni el plazo en el que deben ser rendidos, conforme a lo previsto en el artículo 12 de la Ordenanza municipal sobre subvenciones municipales, informar a Ud. que esta autoridad a instruido, mediante Memorandum Nº del xxxxx, a la funcionariamunicipal, Asistente Social, Srta. Patricia Castillo Salvo, para que verifique y se responsabilice de que los actos administrativos que se dicten en adelante contengan todos los aspectos establecidos en la Ordenanza Municipal sobre Subvenciones, específicamente a lo expresado en el artículo 12. Lo anterior, obviamente antes de ejecutar los respectivos pagos a las diferentes organizaciones comunitarias.3. Respecto a que no existe un registro que detalle los ingresos, salidas y saldos de los productos o mercaderías compradas por el municipio y que son destinadas como ayuda social a la comunidad mediante la entrega de canastas familiares, informar a Ud. que mediante Memorandum Nº xxxx del xxxxx, esta autoridad a instruido a la funcionaria municipal, Asistente Social, Srta. Patricia Castillo...