Estudio administrativo

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EL ESTUDIO ADMINISTRATIVO

El estudio administrativo en un proyecto de inversión proporciona las herramientas que
sirven de guía para los que en su caso tendrán que administrar dicho proyecto. Este estudio
muestra los elementos administrativos tales como la planeación estratégica que defina el
rumbo y las acciones a realizar para alcanzar los objetivos de la empresa, por otra parte sedefinen otras herramientas como el organigrama y la planeación de los recursos humanos
con la finalidad de proponer un perfil adecuado y seguir en la alineación del logro de las
metas empresariales. Finalmente se muestra el aspecto legal, fiscal, laboral y ecológico que
debe tomar en cuenta toda organización para iniciar sus operaciones o bien para reorganizar
las actividades ya definidas.

Unode los aspectos que poco se tiene en cuenta en el estudio de un proyecto es aquel que
se refiere a los factores propios de la actividad ejecutiva de su administración:
organización, procedimientos administrativos, aspectos legales y reglamentos ambientales,
por lo que el Estudio Administrativo consiste en determinar los aspectos organizativos que
deberá considerar una nueva empresa para suestablecimiento tales como su planeación
estratégica, su estructura organizacional, sus aspectos legales, fiscales, laborales, el
establecimiento de las fuentes y métodos de reclutamiento, el proceso de selección y la
inducción que se dará a los nuevos empleados necesarios para su habilitación.
Su objetivo es realizar un análisis que permita obtener la información pertinente para la
determinaciónde los aspectos organizacionales de un proyecto, los procedimientos
administrativos, aspectos legales, laborales, fiscales y ecológicos.
A continuación se muestran los elementos que conforman el estudio administrativo para el
desarrollo de un proyecto de inversión:

1.- Planeación estratégica.
La planeación estratégica debe identificar hacia dónde desea la empresa desplazarse en sucrecimiento, tomando en cuenta las tendencias tanto del mercado, como las económicas y
sociales. Una vez definida la planeación estratégica es necesario conocer de qué manera
alcanzará esa visión por lo que deberá preguntarse y responderse ¿quién lo hará?, ¿cuándo
se llevará a cabo?, ¿cómo se realizará?, ¿dónde se implementará?, y para lograr esto se
recomienda aplicar los componentes de laplaneación como son:
Misión: Que identifique el propósito de la organización mas la exigencia social.
Una clara Misión sirve de fundamento a la toma de decisiones.
Visión: La empresa debe identificar hacia dónde va y con ello le da certidumbre al
negocio y sus líderes para establecer los nuevos retos.
Objetivos: Una vez identificada la visión y misión, el empresario debe establecer
guíascualitativas que lleven al logro de los resultados.
Políticas: Definen el área de trabajo para tomar decisiones, pero no dan la decisión;
dan lineamientos. Generalmente toda política es establecida por el dueño de cada
empresa. Puedan ser internas, externas, originadas y jerárquicas. (Anzola, 2002)
Estrategias: Las estrategias denotan un programa general de acción y un despliegue
de esfuerzos yrecursos hacia el logro de objetivos generales. Es el plan básico que
se traza para alcanzar los objetivos organizacionales y ejecutar así su misión.
(Rodríguez, 2000)
Valores: Los valores representan las convicciones filosóficas de los administradores
que dirigen a la empresa hacia objetivos y planes para lograr el éxito. (Rodríguez,
2000).
Análisis FODA: Es una herramienta útil para ver lospasos y acciones futuras de una
empresa. Esta se logra, mediante el estudio del desempeño presente, del interior de
la empresa y del entorno empresarial, marca posibles evoluciones exitosas de la
organización y permite que el nivel gerencia de la empresa reflexione sobre ella y
conozca mejor la organización a la que pertenece.

2.- ORGANIGRAMAS
Consiste en recuadros que representan los...
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