estudio organizacional

4. ESTUDIO ORGANIZACIONAL
4.1 MARCO LEGAL
Smart Security será constituida como una Sociedad por acciones Simplificada (S.A.S), creada así mismo por documento privado, lo que permitirá disminuir trámites y los costos de escrituración, además de lo anterior, al no exigir un número determinado de accionistas, permite tener flexibilidad de forma que se amplíe o disminuya este número según seaconveniente para la empresa. El termino de duración de la empresa puede ser indeterminado, también es importante conocer que no es necesario realizar reformas estatutarias cada vez que su vigencia este próxima a caducar.
Ofrece la posibilidad de que el pago del capital social pueda ser diferido por dos años, sin que se obligue a dar ningún aporte mínimo para el capital inicial, esto facilita laconstitución de la sociedad y da a los socios un crédito máximo de dos años para el pago de las acciones que pueden ser de varias clases (acciones privilegiadas, ordinarias, con voto múltiple, con dividendo preferencial y sin derecho a voto, con dividendo fijo y acciones de pago).
El objeto social de la empresa puede ser de forma indeterminada, facilitando gracias a este beneficio, hacer negociosya que los terceros que contraten con una SAS no tienen que consultar e interpretar la lista de actividades que ésta realice, para poder determinar si están en la capacidad o no de realizar algún tipo de transacción económica, pues la constitución de esta sociedad implementa de forma completa los documentos legales.
Por lo último, no se exige revisor fiscal, están obligadas solo cuando losactivos brutos al 31 de diciembre del año anterior sean iguales o superiores a 5.000 SMMLV y/o ingresos brutos por 3.000 SMMLV.




4.1.1 MINUTA DE CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA
Documento de constitución
ARTICULO PRIMERO.- CONSTITUYENTES: Juan Camilo López Giraldo con cedula de ciudadanía 93.237.866 expedida en Medellín y domiciliado en Ibagué; Luz Adriana Ramírez Llerena con cedula de ciudadanía1.110.544.398 expedida en Ibagué y domiciliado en Ibagué; Daniel Alexander Beltrán Rojas con cedula de ciudadanía 1.110.530.392 expedida en Ibagué y domiciliado en Ibagué; Cristian Gerardo Ceballos Rojas con cedula de ciudadanía 1.110.541.441 expedida en Ibagué y domiciliado en Ibagué; Leidy Dayana Godoy Gómez con cedula de ciudadanía 1.110.545.462 expedida en Ibagué y domiciliada en Ibagué yMaría Camila Ríos con cedula de ciudadanía 1.106.894.088 expedida en Ibagué y domiciliada en Ibagué
ARTICULO SEGUNDO.- TIPO O ESPECIE DE SOCIEDAD QUE SE CONSTITUYE: La sociedad que se constituye por medio de este documento es por acciones, del tipo Sociedad por Acciones Simplificada, esta se regirá por las disposiciones contenidas en los presentes estatutos, por las normas que de manera especialregulan esta especie de compañía en Código de Comercio y por las generales que en la anterior normativa rigen para las sociedades.
ARTICULO TERCERO.- DOMICILIO SOCIAL: La compañía tendrá como domicilio principal la ciudad de Ibagué, pero podrá abrir sucursales o agencias en cualquier parte del territorio nacional, para lo cual se procederá como aparece previsto en las normas legales.
ARTICULOCUATRO.- NOMBRE DE LA SOCIEDAD: La sociedad actuará bajo la denominación social “Smart Security SAS”
ARTICULO QUINTO.- TÉRMINO DE DURACIÓN: La sociedad tendrá un término de duración indefinido, pero podrá disolverse anticipadamente cuando sus socios así lo decidan.
ARTICULO SEXTO.- OBJETO SOCIAL: El objeto social de la empresa es comercializar dispositivos antirrobos para motos de alta calidad en laciudad de Ibagué para así satisfacer las necesidades del mercado.
ARTICULO SEPTIMO.- CAPITAL AUTORIZADO, SUSCRITO Y PAGADO: El capital autorizado de la sociedad es de Doscientos millones de pesos ($200.000.000), divididos en Cuatrocientas acciones (400) de igual valor nominal, a razón de Quinientos mil pesos ($500.000) cada una.
Capital suscrito: A la fecha de este documento la accionista...