Estudio Previo

Páginas: 10 (2395 palabras) Publicado: 9 de junio de 2012
ESTUDIO PREVIO PARA LA REALIZACIÓN DE LA X FERIA EQUINA CON DESTINO AL MUNICIPIO DE GARZÓN, HUILA.

1. IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD.
La alcaldía del municipio de Garzón, Huila realizará la X feria equina los días 8 y 9 de junio del año 2012, el cual dispone del polideportivo central para la realización de dicha feria por lo tanto la entidad necesita un alquiler de sonido, luces, mesas ysillas para el jurado, graderías, la compra de los premios para los ganadores, alquiler de pesebreras, decoración del evento y por supuesto la pista de juzgamiento por donde los participantes lucirán sus caballos, personal humano capacitado para el mantenimiento de las pesebreras, la pista y los demás espacios que ocupe la realización del evento así como labores de protocolo y decoración, así comolos permisos requeridos para la realización del evento, personal de vigilancia, bomberos y los demás requeridos para la consecución exitosa de la feria.
Esto con el fin de garantizar la tradicional feria equina que se ha realizado en el municipio desde hace ya un largo tiempo, para así lograr incentivar el turismo en el municipio.
2. ALTERNATIVAS PARA SATISFACERLA.
Dadas las indicacionescontenidas en el numeral 5 del artículo 7 del capítulo II sobre las exposiciones y sus categorías, y los pocos recursos con que cuenta la entidad, el área máxima de la pista debe ser de 1.205 metros pero el mismo artículo en el inciso cuarto permite un área mínima de la pista que son 700 metros cuadrados divididos en un mínimo longitudinal que será de 30 metros con un mínimo transversal de 20metros para lograr escatimar gastos en la pista y más aún con que el polideportivo del municipio cumpla con las medidas requeridas para la pista por lo tanto se adecuará el polideportivo para que se realice la exposición sobre ese terreno.
3. OBJETO.
La descripción de los objetos será el siguiente:
* SILLAS: Deben ser de material de plástico, sin apoya brazos, color blanco.
* MESAS:Medidas de 80x80 cm, material de plástico, color blanco.
* SONIDO: Amplificadores de 2000 watts de potencia con sus respectivos micrófonos, conectores y utensilios indispensables para obtener el desarrollo óptimo de las actividades.
* LUCES: Reflectores de 120W para una adecuada iluminación de la pista, la mesa de jurado y las graderías.
* MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DEL POLIDEPORTIVO A LAPISTA: Debe hacerse un mantenimiento óptimo para que los caballos no resulten con incomodidades durante la exhibición, que consistirá en:
* Limpieza de la pista.
* Aplicación de cascarillas de arroz para evitar el deslizamiento de los caballos.
* ALQUILER E INSTALACIÓN DE LAS GRADERÍAS: Debe instalarse unas graderías con capacidad para 600 personas máximo con materiales para:* Las sillas: soportes de madera.
* Barandas: metal de acero inoxidable.
* Que cuente con un baño público de 3.50 x 2.00 metros.
* Que el techo sea con una carpa de lona suficiente para cubrir las graderías.
* ALQUILER E INSTALACIÓN DE PESEBRERAS PORTÁTILES: deben cumplir con los requisitos mínimos de salubridad y comodidad para los caballos, y deben tener unacapacidad para máximo 20 caballos.
* CONTRATACIÓN DEL PERSONAL HUMANO: El cual deberá estar capacitado para realizar labores de mantenimiento de las pesebreras, las instalaciones y adecuaciones tanto de las pistas, como de las graderías, silleterías y mesas, consistirá en lo siguiente:
* Instalación de las mesas y las sillas.
* Realizar las labores de mantenimiento y adecuación delas graderías y el polideportivo.
* Realizar labores de mantenimiento en las pesebreras el cual es proporcionarles el alimento a los caballos (comida y agua), labores de aseo (limpiar el excremento en las pesebreras), en las pistas y graderías, la comida deberá ser concentrado especial y de alta calidad para los caballos.
* Que al final del evento se encarguen de desinstalar las...
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