etapas de administracion

ETAPAS DE ADMINISTRACION
PLANIFICACION, ORGANIZACION, DIRECCION Y CONTROL

PROCESO ADMINISTRATIVO Las dos funciones primordiales de los gerentes de una entidad son las operaciones de planificación y control. El proceso administrativo es una serie de actividades independientes utilizadas por la administración de una organización para el desarrollo de las funciones de planificar, organizar,suministrar el personal y controlar.
Funciones administrativas generales El buen gerente desempeña con habilidad estas cuatro funciones administrativas fundamentales
El proceso administrativo consta de cuatro etapas Planeación (Qué es lo que se quiere hacer? Qué se va a hacer?), Organización (como se va a hacer?), Dirección(Verificar que se haga?) y Control (Cómo se ha hecho?)Planificación
- Metas
– Objetivos
- Estrategias
- Planes
Organización
- Estructura
- Administración de recursos humanos
Dirección
- Motivación
- Liderazgo
- Comunicación
-Comportamiento Individual y de grupo .
Control
- Normas
- Medidas
- Comparaciones
- Acción

PLANEACION
La planeación supone definir objetivos organizacionales y proponer medios para lograrlos.
Losgerentes planean por tres razones:
1.- Fijar un rumbo general con la mira puesta en el futuro de la organización (mayores utilidades, participación de mercado más amplia y responsabilidad social)
2.- Identificar y asignar los recursos que necesita la organización para alcanzar sus metas
3.- Decidir qué actividades son necesarias a fin de lograrlas
El primer paso para planificar es seleccionarlas metas de la organización Definidas estas, se establecen programas para alcanzar las metas de manera sistemática. Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de la planificación. Circunstancias futuras deseables, dados los recursos actualmente disponibles, las experiencias pasadas, etc. Los planes preparados por la alta dirección, que cargan con la responsabilidad de laorganización entera, pueden abarcar plazos de entre cinco y diez años.
Planes estratégicos y operativos:
Planes estratégicos tienen aplicación en toda la organización, que establecen los planes generales de la empresa y buscan posicionar a la organización en términos de su entorno.
Planes operativos que especifican los detalles de cómo serán logrados los planes generales Se hanidentificado tres diferencias entre los planes estratégicos y los operativos.
Marco Temporal : Corto Plazo (menos de 1 año) y Largo Plazo (Más allá de 5 años)
Especificidad: Específicos (claramente definidos), Direccional (flexibles, establecen guías generales).
Frecuencia de uso: Uso único (son generados para una situación Única), Permanente (planes continuos para actividades repetidas)ORGANIZACION
Organizar es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, de tal manera que estos puedan alcanzar las metas de la organización. Diferentes metas requieren diferentes estructuras para poder realizarlos
Luego que los gerentes han elaborado sus planes, deben traducir en realidades estas ideas abstractas. En esteesfuerzo, resulta esencial una organización sólida. La organización es el proceso de creación de una estructura de relaciones que permita que los empleados realicen y cumplan los planes de la gerencia y cumplan las metas de ésta.
Mediante una organización eficaz, los gerentes coordinan mejor los recursos humanos, materiales y de información. El éxito de una organización depende en gran medida dela habilidad gerencial para utilizar con eficiencia y eficacia esos recursos.

DIRECCION
Una vez que la gerencia ha elaborado los planes, creado una estructura y contratado al personal idóneo, alguien debe dirigir la organización. La dirección supone hacer que los demás realicen las tareas necesarias para lograr los objetivos de la organización. No puede haber dirección si no concluido la...