etapas de la administracion

CUESTIONARIO DE ADMINISTRACION
1. Defina el concepto e importancia de la planeación?
La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse , estableciendo los principios que han de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y los números necesarios para su realización.
Importancia. Es importante porque permite enfrentarsea las contingencias que se presenten con las mayores posibilidades de éxito, eliminando la improvisación.
2. Cuáles son los principios de la planeación?
Son 6 principios y son: El principio de la precisión, de la flexibilidad, de la unidad de dirección, de consistencia , de rentabilidad y de participación.
3. Explique los principios de la precisión y flexibilidad?
De la precisión: Los planesno deben hacerse con afirmaciones vagas sino con la mayor precisión posible porque van a regir accione concretas.
De la flexibilidad: Todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en este, ya en razón de la parte impredecible, ya en circunstancias que hayan variado después de la previsión.
4. Explique el principio de unidad de dirección, consistencia y rentabilidad?
Unidad dedirección: Los planes deben ser de tal naturaleza que pueda decirse un solo para cada función, y todos los que se aplican en la empresa deben estar de tal modo coordinados e integrados en la realidad que pueda decirse que existe un solo plan general.
Consistencia: Este principio enfatiza la necesidad de una relación lo más perfecta que sea posible entre otros planes, para que estos logre mejor susresultados.
Rentabilidad: Todo plan deberá lograr una relación favorable de los beneficios que espera con respecto a los costos que exige, definiendo previamente esos últimos y el valor de los resultados que se obtendrán en forma más cuantitativa posible.
5. Cuáles son las reglas sobre las políticas de la planeación?
1° regla. De su fijación, 2° regla. De su difusión, 3° regla. De su coordinación, 4°regla. De su revisión periódica.
6. Cuáles son las reglas sobre las estrategias?
De su carácter indicativo de un sentido concreto
De la posibilidad de adaptar a las circunstancias tácticas concretas.
De la necesidad de formularlas por escrito.
7. Cuáles son las reglas sobre los procedimientos?
1° regla: Los procedimientos deben fijarse por escrito, y de preferencia gráficamente.
2° regla:Los procedimientos deben ser revisados periódicamente a fin de evitar tanto la rutina como la superespecializacion.
3° regla: Debe procurarse evitarla duplicación innecesaria de los procedimientos.
8. Explique las técnicas de la planeación?
Las técnicas para formular planes y para presentarlos, explicarlos, discutirlos, suelen ser más abundantes y diversificadas dentro de todas las etapas de laadministración. Las más usadas son las seis:
a) Manuales de objetivos y políticas, departamentales.
b) Graficas de Gantt.
9. Que es un manual?
Es de suyo empírico, variable y fácil de comprender : significa un folleto, un libro, carpeta, en que de una manera fácil de manejar se concentran en forma sistemática, una serie de elementos administrativos para un fin concreto: orientar y uniformarla conducta que se presenta entre cada grupo humano en la empresa.
10. Explique el concepto e importancia de la organización?
Concepto: Es la estructuración técnicas de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de logra su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.Importancia: Es importante por ser el elemento final del aspecto teórico, recoge complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la previsión y la planeación han señalado respecto a cómo debe ser una empresa.
11. Cuáles son los principios de la organización?
Principio de la especialización.
Principio de la unidad de mando.
Principio de equilibrio de autoridad- responsabilidad....