Evaluacion preliminar de un proyecto

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Evaluación Preliminar de un Proyecto
Proceso para generar y evaluar propuestas
¿Cómo se solicita una propuesta?
Semana 2.
Evaluación Preliminar de un Proyecto
¿Cómo se solicita una propuesta?


Solicitud de Cotización RFQ
• Expone en forma amplia y detallada lo que requiere el cliente
• Permite a los contratistas comprender que espera el cliente para elaborar una buena propuesta.• Significa "Request For Quotes or Quotation"
• Consiste en una invitación a vendedores o contratistas para que hagan una oferta sobre productos y/o servicios fáciles de describir.
• Puede considerar criterios adicionales al precio o utilizarlo como único parámetro de selección.
Asegura una estructura uniforme de las ofertas recibidas para una toma de decisiones Procedimiento
• Paraatender la Solicitud de Presupuesto (RFQ), los proveedores realizan sus ofertas sin conocer cuáles son las del resto de vendedores.
• El solicitante puede comparar las ofertas recibidas en función del peso del precio y de los criterios adicionales
• Existen herramientas computacionales que permiten la interacción en línea con las siguientes características
• Los proveedores podrán cotizarmúltiples configuraciones
• Se pueden crear y cotizar diferentes versiones del producto
• El comprador podrá realizar contraofertas a los proveedores, en busca de una combinación óptima de características.
• Video de demostración sobre RFQ en la siguiente dirección:
• RFP Solicitud de Propuestas
• Significa “Request For Proposal”
• Los requerimientos son menos específicos
• Considera criteriosadicionales al precio como parámetros de selección.
• Asegura contenidos uniformes en las ofertas recibidas para una toma de decisiones objetiva.

Procedimiento
• Para atender la Solicitud de Propuestas (RFP), los proveedores realizan sus ofertas sin conocer cuáles son las del resto de vendedores.
• Consiste en una invitación a los vendedores o contratistas para ofrecer productos oservicios difíciles de describir. Que requieren un nivel de detalle que clarifiquen la necesidad, problema u oportunidad.
• Requiere la investigación de información para delimitar correctamente los requerimientos pero en ocasiones no es posible hacerlo
• Se decide en función de la relación costo/beneficio de las propuestas

• Otras solicitudes

• Request for Bid (RFB)
o Significa“Request for Bid”
o Los requerimientos son específicos y se espera el mayor precio en la oferta
o Consiste en una invitación a los compradores a comprar lo que ofrece el vendedor, al precio que ofrezca el comprador

• Request for Information (RFI)
o Significa “Request for Information”
o Se utiliza en proyectos pequeños para la toma de decisiones.
o Consiste en una invitación a ofrecerinformación sobre un producto o servicio

Ventajas de la elaboración de propuestas formales

• Acceso a un grupo más amplio de proveedores a través de la misma solicitud preparada con el detalle de la necesidad, problema u oportunidad
o Mayor competencia de precios entre los proveedores.
o Evaluación de respuestas estándares y seleccionar la mejor oferta
o Ejecución el proceso de abastecimientoen un ciclo de negocios muy corto.
o Alineamiento interno al revisar las necesidades en función de la organización.
• Proceso para generar y evaluar propuestas

1. Evaluar el proyecto
2. Analizar la alineación del proyecto a las metas de la organización
3. Investigar y localizar receptores de la propuesta (Vendedores, contratistas)
4. Escribir la solicitud de propuesta
5. Distribuirla propuesta
6. Esperar respuestas
7. Evaluar las respuestas recibidas
8. Selección del vendedor
9. Elaborar el contrato para desarrollar el producto o servicio

Evaluar el proyecto
• Identificar los objetivos y participantes del proyecto
• Evaluar la factibilidad del proyecto
• Evaluar la disponibilidad de personas y tiempos para desarrollar el proyecto
• Revisar y delimitar...
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