Evento

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ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

1º Entrega – T.P. Nº 1 / Fecha TNOCHE 14/04/2009 – TMAÑANA 17/04/2009

a) Posicionarse como OPE: Crear una empresa de eventos o definir empresa que realizaría el eventoen forma interna.
b) Describir la empresa contratante, composición y principal actividad a la que se dedica
c) Detectar necesidades del cliente
d) Tipo de evento a realizar, definir los objetivosdel evento
e) Determinación de la fecha y duración horaria, justificando la elección
f) Estrategia/Propuesta
g) Monto estimativo/Honorarios

ORGANIZACIÓN

a) Diseño de estructura orgánica.Organigrama. Comités
b) Determinar funciones para cada comité
c) Cronograma de actividades por comité *

Comité Organizador

a) Funciones
b) Nombre del Evento
c) Efectuar relevamiento de potencialessedes existentes de acuerdo a las necesidades

2º Entrega – T.P. Nº 2/Fecha TNOCHE 12/05/2009 – TMAÑANA 15/05/2009

Comité Técnico

a) Temática del evento: contenido, formato, rutina,conclusiones
b) Elaborar el contenido del programa del evento*
c) Seleccionar la/s figuras del evento (justificar su elección)
d) Seleccionar locutor / moderador si es necesario (justificar la elección)
e)Diseñar el reglamento*
f) Determinar requerimientos técnicos según el contenido a desarrollar

Comité Comercial

a) Definir target del evento
b) Establecer las estrategias comerciales (accionesde promoción, descuentos, etc.)
c) Definir imagen visual del evento
a. Isotipo / Logotipo (justificar)
b. Slogan
c. Colores institucionales
d) Confeccionar el folleto promocional *
e)Determinar cuota de inscripción
f) Analizar propuestas de canje o sponsoreo

Comité Comunicaciones

a) Categoría/s de invitados
b) Confeccionar invitaciones o ticket de entrada *
c) Seleccionar mediosde difusión
d) Elaborar carpeta de prensa * y el material necesario que considere necesario teniendo en cuenta:
a. Información a suministrar (carta de presentación) *
b. Imagen a transmitir
c....
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