EVENTOS, CLASIFICACIÓN Y PLANIFICACIÓN

EVENTOS, CLASIFICACIÓN Y PLANIFICACIÓN
Organizar eventos para promover la reunión de colectivos facilita el logro de objetivos de posicionamiento y promoción institucional de la organización frentea los públicos.
La importancia de conocer las características de los eventos estriba en que la selección del tipo de evento debe responder a objetivos concretos de la organización en cuanto a:
Tipode colectivo que desea reunir.
Para qué desea recibirlos.
Cómo abordar el tema central por el que se les reúne.
Qué papel desempeñan o pueden desempeñar dichos colectivos para la organización.
Acontinuación expongo una clasificación de eventos para organizaciones y entidades:
1. Eventos promocionales (presentaciones de nuevos productos o servicios o proyectos, inauguraciones de nuevasinstalaciones, aniversarios para conmemorar la fecha en que se creó la organización, exposiciones históricas, o de productos en ferias y salones de corte profesional e industrial)
2. Eventos informativos(ruedas de prensa, ...)
3. Eventos de intercambio de experiencias
3.1. Congresos
3.2. Jornadas
3.3. Encuentros
3.4. Simposio
4. Eventos formativos-didácticos
4.1. Seminarios
4.2. Conferencias4.3. Mesas redondas
4.4. Foro/Coloquio
4.5. Charlas
5. Eventos de refuerzo de relaciones sociales
5.1. Cócteles y recepciones
6. Eventos de relaciones internas (los reconocimientos, lasreuniones internas, generales o específicas)
7. Eventos de relaciones externas (reuniones para negociación, jornadas de puertas abiertas/visitas organizadas, la comisión, ...)

Pero para realizar todasestas reuniones de colectivos de organizaciones y entidades hay que llevar a cabo un plan, que se subdivide en varias partes a lo largo del tiempo:

1. Fase preparatoria o prerreunión
1.1. Análisisprevio
1.2. Planificación.
2. Fase de la celebración
3. Fase de posreunión

Características de un Evento
A los fines organizativos un Evento es una confrontación del saber alcanzado en una...