Eventos
Páginas: 4 (937 palabras)
Publicado: 7 de septiembre de 2011
PROCEDIMIENTO COMISIÓN SESIONES
1.- INTRODUCCIÓN
Para la organización de un evento es necesario llevar a cabo la planeación de dicha actividad, en esta planeación deberá contemplarse entreotras cosas una buena división, tanto del trabajo como de las distintas actividades que se requerirán para llevarlo a cabo.
Para la organización del Coloquio ALCI, Administración y Liderazgo en elCampo Informativo se ha planeado trabajar por medio de comisiones. Una de estas, es la Comisión de Sesiones.
La comisión de sesiones será la responsable de planear y llevar a cabo aquellasactividades que tengan que ver con el buen desarrollo en general de las sesiones de ponencias, conferencias, y exposiciones.
Entre las actividades de la comisión, existen actividades previas al evento yactividades que se llevan a cabo en el transcurso del evento, algunas son actividades que comparten las dos modalidades.
2.- INTEGRACIÓN DE LA COMISIÓN DE SESIONES
La comisión de Sesionesdeberá contar con personal suficiente para cubrir las distintas tareas que a ella se encomiendan, dicho personal se menciona y describe a continuación.
2.1 ENCARGADO DE LA COMISIÓN
•Responsable de estar en contacto con los encargados de otras comisiones para poder realizar aquellas actividades que tengan ingerencia en dos comisiones o más. Ej. Compra de material, revisión de algúndocumento, diseño e impresión de material, etc.
• Asistir a las reuniones generales del comité organizador del coloquio para informar los avances y pendientes en dicha comisión, así como ver demanera general el avance en la organización del coloquio.
• Elaborar y hacer llegar a quien corresponda los requerimientos para el eficaz desempeño de la comisión y por lo tanto de las sesiones.ANEXO 1.
• Gestionar y dar seguimiento a la adquisición de los distintos requerimientos que se utilizaran para el buen desarrollo de las sesiones.
• Organizar, indicar y supervisar las...
1.- INTRODUCCIÓN
Para la organización de un evento es necesario llevar a cabo la planeación de dicha actividad, en esta planeación deberá contemplarse entreotras cosas una buena división, tanto del trabajo como de las distintas actividades que se requerirán para llevarlo a cabo.
Para la organización del Coloquio ALCI, Administración y Liderazgo en elCampo Informativo se ha planeado trabajar por medio de comisiones. Una de estas, es la Comisión de Sesiones.
La comisión de sesiones será la responsable de planear y llevar a cabo aquellasactividades que tengan que ver con el buen desarrollo en general de las sesiones de ponencias, conferencias, y exposiciones.
Entre las actividades de la comisión, existen actividades previas al evento yactividades que se llevan a cabo en el transcurso del evento, algunas son actividades que comparten las dos modalidades.
2.- INTEGRACIÓN DE LA COMISIÓN DE SESIONES
La comisión de Sesionesdeberá contar con personal suficiente para cubrir las distintas tareas que a ella se encomiendan, dicho personal se menciona y describe a continuación.
2.1 ENCARGADO DE LA COMISIÓN
•Responsable de estar en contacto con los encargados de otras comisiones para poder realizar aquellas actividades que tengan ingerencia en dos comisiones o más. Ej. Compra de material, revisión de algúndocumento, diseño e impresión de material, etc.
• Asistir a las reuniones generales del comité organizador del coloquio para informar los avances y pendientes en dicha comisión, así como ver demanera general el avance en la organización del coloquio.
• Elaborar y hacer llegar a quien corresponda los requerimientos para el eficaz desempeño de la comisión y por lo tanto de las sesiones.ANEXO 1.
• Gestionar y dar seguimiento a la adquisición de los distintos requerimientos que se utilizaran para el buen desarrollo de las sesiones.
• Organizar, indicar y supervisar las...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.