Evitar Errores Tradicionales En Gestion De Proyectos

Se dice que no existen errores de gestiones de proyectos, si no los mismos viejos de siempre. y otra cosa es que también no aprendemos de nuestros errores del pasado,de otra forma no volverían a ocurrir…
Uno de los problemas al resistirnos a “lecciones aprendidas” es:
pensamos que esto no se aplica a nosotros, o que tan soloqueremos terminar las cosas…
Los gestores de proyectos deben crear y apoyar la cultura de lecciones aprendidas.
Proceso de registro de lecciones aprendidas.Identificacion:
Los equipos de proyecto deben identificar lecciones aprendidas durante el mismo.
Una señal de lección aprendida, es cuando los recursos o el cliente se encuentraninsatisfechos ante una situación.
Arreglar una sesión de tormenta de ideas con el equipo de proyecto, con un facilitador externo. las tres preguntas a realizarse son:Que hicimos bien? que hicimos mal? que podríamos hacer mejor?
Recomendar:
Los integrantes del equipo de proyecto deben recomendar y aportar ideas de “que podríamoshaber hecho diferente si volviésemos en el tiempo?”
Se debe remarcar la honestidad y aclarar que el impacto de hacer el ejercicio no afectara la imagen de ningún miembro.Documentar y compartir:
Es importante documentar y compartir descubrimientos, la mejor manera de hacer esto es crear un reporte standard de lecciones aprendidas.Guardado:
Es tarea del gestor de proyectos revisar las lecciones aprendidas e identificar los problemas que mas comúnmente se cometen.
Archivado:
Las lecciones deben serguardado en una plataforma de acceso para todos.
Hacerlo regular:
Los gerentes de proyectos deben revisar las lecciones y hacer foco antes de iniciar proyectos.