Examen especial

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UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL - SUCRE

EXAMEN ESPECIAL AL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE SUCRE

PERIODOS 2003-2004

INTRODUCCIÓN

1.- ORIGEN Y MOTIVO DEL EXAMEN ESPECIAL

El presente Examen Especial, se encuentra contemplado en el Plan Anual de Control para el año 2005, de la Oficina del Órgano de Control Institucional de la Unidadde Gestión Educativa Local de Sucre, aprobado con Resolución de Contraloría Nº 030-2005-CG, de fecha 24 de Enero del 2005 y según la Acta de Instalación de la Comisión del Examen Especial de fecha 25 de Enero del 2005, donde el Director (e) en representación del Director del Programa Sectorial III de la UGEL de Sucre autoriza la Ejecución del Examen Especial.

2.- NATURALEZA Y OBJETIVOS DELEXAMEN

a) NATURALEZA:

La Acción de Control materia del presente informe, constituye un Examen Especial.

Está orientado a evaluar selectivamente si la administración de los recursos captados y ejecutados por la Unidad de Gestión Educativa Local de Sucre, ubicado en la Provincia de Sucre del Departamento de Ayacucho; a efectos de verificar su utilización respecto a lanormativa legal aplicable y, en función a los planes y programas institucionales. Asimismo, se orientó a determinar el grado de veracidad, consistencia y legalidad de los hechos.

b) OBJETIVOS DEL EXAMEN:

OBJETIVO GENERAL:

El presente Examen Especial está orientado a evaluar el cumplimiento de las disposiciones vigentes referente al Sistema de abastecimiento dela Unidad de Gestión Educativa Local de Sucre.

OBJETIVO ESPECÍFICO:

• Evalúe si las adquisiciones de Bienes y Servicios se han realizado en aplicación al Marco Legal y con criterios de eficiencia, economía y transparencia.
• Evalúe el grado de solidez de control y eficiencia en las inmuebles maquinarias y equipos, (atención en el uso de vehículos).

•Establecer si el Área de Almacén; Apoya con eficiencia para el logro de las metas y objetivos y si realizan sus actividades de acuerdo con la norma vigente.

• Verificar el cumplimiento y aplicación de las Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público, aprobado con Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG, Numeral 300.

ALCANCE DEL EXAMEN ESPECIAL

Períodoy Áreas

El Examen Especial practicado a la Unidad de Gestión Educativa Local de Sucre, se desarrolló de conformidad con lo establecido en las Normas de Auditoria Gubernamental (NAGU) y el Manual de Auditoria Gubernamental (MAGU), el cual comprendió la revisión y el análisis selectivo de la documentación existente en la Unidad de Gestión Educativa Local de Sucre, abarcando las operacionesadministrativas y técnicas de los Sistemas de, Abastecimiento y algunos casos puntuales de Tesorería y Recursos Directamente Recaudados; comprendidos en los períodos del 01 de Enero del 2003 al 31 de diciembre del 2004, incluyendo períodos anteriores o posteriores a dichas fechas, en los casos que fueron necesarios.

Limitaciones al Alcance

Durante el desarrollo del ExamenEspecial de la Unidad de Gestión Educativa Local de Sucre, se presentaron ciertas limitaciones, tales como, la falta de celeridad en la entrega de la información solicitada por la Comisión de Auditoria, así como los documentos para su revisión no se encuentran en la sede de la UGEL de Sucre, los mismos que se encuentran en la Unidad Ejecutora de Educación Centro de Ayacucho – UGEL Cangallo y en laOficina de Enlace de la UGEL de Cangallo ubicada en la Ciudad de Ayacucho, así como en la demora en la respuesta de los pliegos de hallazgos, por parte del personal comprendido en el presente informe.

ANTECEDENTES Y BASE LEGAL DE LA ENTIDAD

Creación

La Unidad de Gestión Educativa Local de Sucre, es un Órgano Desconcentrado del Ministerio de Educación, que depende...
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