Excel 2007

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  • Publicado : 3 de diciembre de 2009
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OBJETIVO DEL CURSO

Al finalizar el curso el participante, realizará reportes utilizando formatos, fórmulas y funciones, así como el manejo de gráficos utilizando las principales herramientas de la hoja de cálculo de Microsoft Excel 2007.

INTRODUCCIÓN A EXCEL

Microsoft Office Excel 2007 es un sistema que se utiliza para organizar, dar formato y analizar datos. Excel 2007 tiene unainterfaz fácil de usar que le ayuda a administrar con facilidad los datos. La interfaz consta de una cinta de opciones que contiene todos los comandos disponibles en Excel 2007. Los comandos se organizan en grupos en las siete ventanas que tiene la cinta de opciones. Estos comandos permiten crear y modificar un libro, así como definir los valores de propiedades de un libro.
Excel 2007 le ayuda aorganizar, administrar y analizar los datos de forma eficiente. La nueva interfaz de usuario orientada a los resultados facilita el trabajo con Excel 2007. En Excel 2007 las barras de herramientas y los menús han sido reemplazados por una cinta. Esta cinta está diseñada para ayudarle a encontrar rápidamente los comandos que necesita para llevar a cabo una tarea. Los comandos se organizan en gruposlógicos, que aparecen reunidos en las ventanas de la cinta. Por ejemplo, puede crear, editar y guardar libros utilizando la ventana Inicio. Independientemente de la tarea que realice, ya sea analizar los datos o darles formato, Excel 2007 incorpora varias características que le ayudarán a finalizar con éxito dicha tarea.

CARACTERÍSTICAS DE EXCEL 2007

Entre las características de Excel 2007 seincluyen: una interfaz fácil de usar; tablas de datos; varias técnicas de formato, como formatos condicionales; una mayor gama de colores en la combinación de administración de colores; y flexibilidad del motor de gráficos.

La interfaz de usuario de Excel 2007 tiene una CINTA DE OPCIONES que consta de siete ventanas: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. Cadaventana está compuesta por varios grupos. Cada grupo comprende un conjunto de comandos que realizan tareas relacionadas. Por ejemplo, el grupo Portapapeles incluye comandos Pegar, Cortar, Copiar y Copiar formato.
Las tablas de datos ayudan a clasificar datos, realizar cálculos y resaltar información. Por ejemplo, puede guardar los detalles personales y el salario mensual de sus empleados en unlibro. Puede crear una tabla de datos que almacene el nombre del empleado, el Id. del empleado y su salario mensual. Con la tabla de datos puede realizar cálculos como hallar el salario medio y el salario total de los empleados.
El formato condicional le ayuda a identificar las celdas que cumplen la condición que ha establecido. Por ejemplo, usted almacena los nombres y las calificaciones de1000 alumnos en una tabla de datos. Puede utilizar el formato condicional para identificar las celdas cuyas calificaciones sean menores de 40. El aspecto de las celdas que contienen calificaciones menores de 40 cambiará según se haya especificado en la condición.
Puede utilizar colores para resaltar los datos. Por ejemplo, usted crea una tabla de datos que contiene los datos del inventario deun almacén. Al actualizar la tabla de datos puede resaltar utilizando diferentes colores los productos que están agotados o los productos para los que hay 1000 unidades disponibles. Para analizar el estado del inventario, puede observar los colores en la hoja de cálculo en lugar de leer los valores de los datos.
Excel le ayuda a presentar los datos utilizando varios gráficos, como Circular,Barra y Área. El motor de gráficos de Excel proporciona diferentes formas de crear gráficos. Utilizando gráficos puede detectar tendencias, determinar puntos de datos superiores e inferiores, así como realizar previsiones de perspectivas futuras. Por ejemplo, puede utilizar los gráficos para analizar los beneficios que su empresa ha obtenido en los 10 últimos años.

LIBROS DE TRABAJO

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