Excel Avanzado Y Power Point

Explicación del tema 8
Tema 8. Gráficos en Excel
Sección Contenido
Introducción
Excel también nos permite crear y diseñar gráficos, en los que podemos representar datos contenidos en una hoja de cálculo, incluso
Excel también nos brinda las útiles opciones de poder crear y diseñar gráficos en lo que podamos representar datos contenidos en una hoja de cálculo. Por ejemplo, si queremos mostrar lasventas diarias de una empresa, el crecimiento en aumento de la población, etc.
Explicación
8.1 Definición de datos
Una celda de Excel puede contener sólo dos tipos de datos: texto o numérico. A éstos les podemos aplicar diferentes formatos, como Fecha, Hora, Porcentaje, Texto, General, etc. Para introducir un dato, ya sea texto o numérico, basta con seleccionar una celda y empezar a escribir.
Alcrear un gráfico en Excel se nos recomienda definir, primeramente, los datos que deseamos representar. Esto podemos lograrlo de manera sencilla; sólo debemos seleccionar las celdas que necesitamos. Debemos cuidar que este rango contenga rótulos en la primera fila (encabezados) y en la primera columna, ya que esto mejorará la legibilidad de los datos del gráfico.
En el siguiente ejemplo tenemos unaimagen con los datos de las ventas de la semana por día cada 2 horas.

Después de seleccionar el rango de datos podemos crear un gráfico. Debemos dirigirnos a la pestaña Insertar, grupo Gráficos, y seleccionar el tipo de gráfico que necesitamos. Este se insertará automáticamente en la hoja de cálculo sobre la cual estamos trabajando.

8.2 Barra de herramientas
Una vez que hayamos insertadonuestro gráfico se desplegarán automáticamente las pestañas Diseño y Formato en la barra de herramientas. A esta barra de herramientas se le denomina Herramientas de Gráficos.

8.3 Edición de gráficos
Las pestañas Diseño y Formato nos ayudan a mejorar la calidad del formato de nuestro gráfico con la posibilidad de editarlo y así hacerlo visualmente más atractivo.
En la pestaña Diseño podemos efectuarlas siguientes acciones:
Agregar elemento de gráfico: Inserta, mueve o quita cualquier elemento del gráfico como el título, eje horizontal, eje vertical, etc.
Diseño rápido: Aplica formatos preestablecidos al gráfico.
Cambiar colores: Cambia el juego de colores aplicados al gráfico.
Estilos de diseño: Ofrece una serie de plantillas en cuanto al estilo de diseño.
Cambiar entre filas y columnas:Permite intercambiar la ubicación de las filas y columnas.
Seleccionar datos: Ofrece la posibilidad de añadir o suprimir datos.
Cambiar tipo de gráfico: Permite cambiar el tipo de gráfico (barras, columna, línea, circular, área, radial, entre otras).
Mover gráfico: Ofrece la posibilidad de cambiar la ubicación del gráfico a una nueva hoja.
Por su parte, en la pestaña Formato podemos editar el formatodel gráfico. Esto nos permite definir un color específico de fondo, insertar alguna forma, establecer bordes, aplicar estilos de fuente y WordArt, establecer colores y contornos, bordes y sombreados, etc.
Cierre
El objetivo de un gráfico de Excel es ayudarnos a representar, de manera visual y concreta, datos sobre un tema en particular. Esperamos que aprendas a dominar esta herramienta y que puedasutilizarla a lo largo de tu vida profesional.
Este tema se complementa con las siguientes prácticas:

Prácticas para certificación Microsoft Excel 2010.
Recuerda que estas prácticas te serán de utilidad para presentar tu examen de certificación.
 

Checkpoint
Asegúrate de comprender:
La importancia de representar resultados de manera visual a través de gráficos.
La utilidad de crear gráficos apartir de la inserción de datos en una hoja de cálculo.

Explicación del tema 9
Tema 9. Bases de datos en Excel
Sección Contenido
Introducción
Una base de datos es un contenedor que almacena datos de manera estructurada y lógica, para poder acceder a ellos fácil y rápidamente.
Las hojas de Excel pueden funcionar como una base de datos sencilla donde se pueden realizar ciertas funciones de nivel...