Excel avanzado

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  • Publicado : 13 de febrero de 2012
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1. Auditoría de fórmulas – Rastrear Precedentes.
En el archivo adjunto ejemplo1, aparece una hoja de cálculo como la siguiente.
[pic]
Auditoría de fórmulas: Sirve para reflejar gráficamente, o rastrear, las relaciones entre las celdas y las fórmulas.
Rastrear Precedentes: Nos permite conocer las celdas que intervienen en la creación de la fórmula de una manera gráfica.

Realicemos lossiguientes pasos en el Ejemplo1.

1. Clic en la celda C16
2. Clic en el menú Herramientas
3. Señalo Auditoría de Fórmulas
4. Clic en Rastrear Precedentes
5. Aparecen flechas azules indicando de donde procede la fórmula.

Ejercicio:
Por favor inténtelo realizando el mismo procedimiento pero con la celda C15.

Nota: Al terminar el ejercicio para quitar las flechas se hace:1. Clic Herramientas
2. Clic en Auditoría de Fórmulas
3. Clic en quitar todas las flechas

Si lo desea imprimir y que salgan las flechas lo puede hacer para que presente sus reportes. Trate de aplicarlo a las necesidades personales y de su trabajo.

2. Auditoría de fórmulas – Rastrear Dependientes
En el archivo adjunto ejemplo1 enviado en la clase 1, aparece una hoja de cálculo comola siguiente.
[pic]
Rastrear Dependientes: Nos permite conocer las celdas que se ven afectadas con el valor de la celda analizada de una manera gráfica.

Realicemos los siguientes pasos en el Ejemplo1.

6. Clic en la celda G2
7. Clic en el menú Herramientas
8. Señalo Auditoría de Fórmulas
9. Clic en Rastrear Dependientes
10. Aparecen flechas azules indicando a quien afectaráun cambio realizado en el valor de la celda analizada.

Ejercicio:
Por favor inténtelo realizando el mismo procedimiento pero con la celda C14.




DEFINIR EL NOMBRE DE UNA CELDA

Sirve para utilizar el nombre de la celda en una fórmula

1. Escribo el contenido de la celda ejemplo 16%, en el archivo de Excel ejemplo1 puedo dar clic en la celda G2
2. Clic en el menú insertarque esta en la barra de herramientas
3. Señalo Nombre
4. Clic en Definir
5. Aparece el cuadro Definir Nombre
6. Escribo IVA
7. Clic en Aceptar
8. y ya lo puedo utilizar en una fórmula

Vamos a utilizarlo en la hoja del libro ejemplo1

1. Clic en la celda E11
2. Borrar el contenido de la celda con la tecla Supr o Del
3. Escribir la siguiente fórmula =E10*IVA4. Presionar la tecla ENTER
5. El resultado es el mismo que =E10*G2, hemos facilitado que se remplace G2 por IVA, el cual es más fácil de recordar para utilizarlo en cualquier parte del libro.

Ejercicio Propuesto:
Realizar pasos similares para la celda C14 nombrándola como DESCUENTO y utilizándola en C15.

4. PROTEGER CELDAS

Sirve para que no me dañen los valores ingresados ofórmulas que ya tengo hechas.


1. Utilicemos de nuevo el archivo de Excel ejemplo1
2. Señalice todas las celdas de la hoja1 dando clic en la esquina encima de la fila1 y a la izquierda de la columna A.

[pic]


3. Dé clic en Formato
4. Clic en Celdas..
5. Clic en la pestaña Proteger
6. Quite la señal del cuadro Bloqueada
7. Clic en Aceptar
8. Señalice las celdasque voy a bloquear, por ejemplo utilicemos la celda C16
9. Clic en Formato
10. Clic en Celdas
11. En la pestaña proteger coloque la señalización en Bloqueada
[pic]


12. Clic en Aceptar
13. Clic en Herramientas
14. Clic en Proteger
15. Clic en Proteger Hoja
16. Escriba contraseña
17. Clic en Aceptar
18. Vuelva a escribir la contraseña
19. Clic en Aceptar20. Clic en Guardar de la barra de herramientas
21. Trate de borrar la celda protegida C16
22. Debe aparecer el siguiente mensaje:

[pic]



4A. PROTEGER DOS O MAS CELDAS

Sirve para que no me dañen los valores ingresados o fórmulas que ya tengo hechas.


23. Utilicemos de nuevo el archivo de Excel ejemplo1
24. Señalice todas las celdas de la hoja1 dando clic en la...
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