excel avanzado

01- EXC PY G

24/8/99

11:50 AM

Page 17

PRIMERA PARTE
LAS PRIMERAS PLANILLAS
El objetivo de este capítulo es tener una primera
aproximación al programa. Conocerle la cara:
cómo se ve, para qué sirve, cuáles son y cómo se usan
las principales instrucciones. Para eso, vamos a hacer
unas poquísimas planillas muy sencillas; en ellas
se ejecutan buena parte de las operaciones típicasdel programa:
• Cómo viajamos por la planilla.
• Cómo se cargan los datos.
• Cómo podemos modificar un dato equivocado.
• Cómo se graba una planilla y cómo se abre una ya grabada.
• Ejemplos de algunas opciones básicas de formato.

1

01- EXC PY G

24/8/99

11:50 AM

Page 19

¿Qué es Excel?

¿QUÉ ES EXCEL?
Excel es una planilla electrónica de cálculo: un programa que
permitemanejar en la computadora la información que habitualmente se maneja en planillas. Por ejemplo, una lista como la
de la Figura 1.

Figura 1. Una planilla muy simple: una lista de precios.

Como se ve, la información en una planilla de cálculo se organiza sobre una matriz de filas y columnas. Las filas se designan
con números y las columnas, con letras. Esta división en filas y columnasdefine casilleros llamados celdas, que se designan por la
letra de la columna y el número de la fila a la cual pertenecen
(como en el juego de la batalla naval). Por ejemplo, la celda A1
contiene la palabra Producto.
Armar una planilla como la de la Figura 1 consiste en “viajar”
por la matriz escribiendo los datos que correspondan. Es decir,
mover el cursor de celda en celda. Al respecto,hagamos unas pocas definiciones:

19

01- EXC PY G

24/8/99

11:50 AM

Page 20

Las primeras planillas

I M P O R TA N T E

N O TA

Algunas definiciones
Ya dijimos qué son las filas, las columnas y las celdas. Otras
nociones importantes:
• Celda actual: es la celda donde aparecerá el próximo
dato que se escriba. En el lenguaje habitual, se dice que
es la celda “donde uno estáparado”.
• Cursor: el rectángulo que rodea la celda actual.
• Puntero: flecha o cruz, según el caso, que se desplaza
por la pantalla al mover el mouse por la mesa.

¡No confundir el cursor con el puntero!
El que marca la celda actual es el cursor. No importa, en
ese sentido, dónde se encuentre el puntero. Solamente
cuando se hace un clic con el puntero apoyado en una celda, ésta se convierteen celda actual.

El puntero, por otra parte, tiene distinta forma según en qué
parte de la pantalla está apoyado. Generalmente es una cruz
gruesa o una flecha. Pero puede adoptar otras figuras, y su comportamiento depende de ellas. De las formas y usos del puntero
hablamos en detalle en el capítulo 3.

CÓMO SE VIAJA POR LA PLANILLA
La forma más simple de ir saltando de celda en celda esusando el teclado. Cualquier teclado de computadora incluye cuatro
teclas para mover el cursor en las cuatro direcciones:
•
•
•
•

Flecha para arriba: sube una fila.
Flecha para abajo: baja una fila.
Flecha para la derecha: pasa a la siguiente columna.
Flecha para la izquierda: pasa a la columna anterior.

Éstas son las que llamamos “teclas de movimiento”, “flechas” o
“cursores”.
2001- EXC PY G

24/8/99

11:50 AM

Page 21

Cómo se escriben los datos

CÓMO SE ESCRIBEN LOS DATOS
PA S O A PA S O

Por ejemplo, sea el caso de escribir los títulos de la planilla de
la Figura 1:
1. Usar las teclas de movimiento para ubicarse en la celda A1.
2. Escribir la palabra Producto.
3. Apretar la tecla Enter.
4. Usar las flechas para ubicarse en la celda B1.
5. Escribirla palabra Precio.
6. Apretar la tecla Enter.

El dato ingresa efectivamente en la celda cuando oprimimos
la tecla Enter. Estas instrucciones valen tanto si el dato que se
escribe es una palabra como si es un número.

¡Me equivoqué! ¿Qué hago?
La forma básica de corregir un dato mal escrito es escribirlo
de nuevo. Si nos damos cuenta del error antes de oprimir Enter
(o sea, antes de...