Excel y sus elementos

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  • Publicado : 21 de septiembre de 2010
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EXCEL
Es una hoja electrónica de cálculo que permite realizar operaciones numéricas, contables, financieras, estadísticas, trigonométricas etc.
El área de trabajo de Excel se encuentra dividida en un formato que utiliza filas y columnas, a las columnas se las nombra con letras mayúsculas ejemplo: A, B, C, D… Z.
Y a las filas con números ejemplo: 1, 2, 3…
El punto de intersección entre unafila y una columna se denomina celda para hacer referencia a una celda en especial, nombramos primero la columna y luego la fila, ejemplo: A1, B1, C1…Z
Un rango de datos está conformado en sentido perpendicular o diagonal, conformado desde el primer dato hasta el último
La celda que permanece en blanco o resaltada se denomina celda activa la cual permanecerá así pese a que se halla seleccionado osombrado los datos. El numero de columnas que abarca la hoja de cálculo de Excel, va desde la columna A hasta la columna IV, sumando en su totalidad 256 columnas y el numero de filas que abarca Excel va desde la fila uno hasta la 65.536
Ejercicio:

BASES DE DATOS EN EXCEL
Permite recopilar y extraer información de una cierta cantidad de registros, almacenados en una base de datos, para larecopilación de datos se hace por medio de un formulario. La base de datos funciona con base en los títulos o campos por ejemplo: nombre, sueldo, cargo, etc.
Y a continuación debe estar constituida por una serie de registros que es la información verdadera para cada campo

Ejercicio de aplicación:
Elaborar una base de datos con los siguientes títulos o campos
PASOS PARA INGRESAR NUEVOSREGISTROS A LA BASE DE DATOS
-seleccione únicamente los títulos incluyendo los registros
-clic en el menú datos
-clic en formulario
-clic en el botón nuevo
-en las casillas en blanco del formulario ingrese 5 registros diferentes a los que permanecen en la hoja de calculo
-para desplazarse entre casilla y casilla presione la tecla tabulación
-si desea ingresar mas registros haga clic en nuevo eingrese los registros que desee
-al finalizar haga clic en el botón cerrar

Agregar formulario en Excel para Windows 7:
En la versión 2007, el comando “formulario” del ex menú de datos, es necesario agregarlo a la berra de acceso rápido desde:
Botón office/botón de opciones de Excel/ ficha personalizar/mostrar los comandos disponibles en: todos los comandos (por orden alfabético) seleccionas“formulario” (data for Excel) y luego pulsa en el botón “agregar”

COMO MODIFICAR UN DATO A UN REGISTRO
Cuando un dato está mal escrito o se desea hacer una modificación ya sea en salario, nombre, etc. Realice lo siguiente:

* Seleccione los campos incluyendo los registros
* Haga clic en el menú “datos” y clic en formulario
* Identifique el registro que desea cambiarle el datopor medio de los botones, anterior o siguiente hasta que localice el registro a modificar
* Una vez identificado el registro haga clic dentro de la casilla suelo borre o corrija la palabra o registro errado
* Cuando haya finalizado de realizar los cambios haga clic en CERRAR

COMO ELIMINAR REGISTROS
Cuando la información no se necesita ya sea por que el empleado se ha retirado o esedato no existe se debe eliminar de la siguiente manera:

* Seleccione los campos incluyendo los registros
* Clic en el menú datos y clic en formulario
* A manera de ejemplo busque cualquier dato o registro utilizando los botones anterior o siguiente
* Cuando lo haya identificado haga clic en el botón eliminar
* En el mensaje que aparece en la pantalla haga clic en la opciónque elija ACEPTAR o CANCELAR
* Clic en CERRAR
COMO ORDENAR EL CONTENIDO DE DATOS
Excel permite ordenar hasta tres columnas simultáneamente dependiendo del escrito elegido ascendente de A-2 y desenvende de Z-A basta con seleccionar un criterio de los que aparecen en pantalla
1. Seleccione únicamente los campos o títulos
2. Clic en el menú de datos
3. Clic en ordenar
4....
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